Administratieve notitie / memo. 23 december 1941. H. Evers is nu geen expediteur
meer, dus expediteurskaart ingenomen.
Hem kan een koopvaardijkaart verstrekt
worden nadat hij een erkenning heeft.
Frans Evers heeft vanaf heden geen
toegang meer tot E.M.

v.S. 23/12 - 41 Deze handgeschreven notitie betreft de administratieve status van Frans Evers. De kern van de boodschap is dat Evers zijn functie als expediteur heeft verloren, waardoor zijn officiële expediteurskaart in beslag is genomen. Er wordt een mogelijkheid geboden voor een "koopvaardijkaart" (een identiteitsbewijs voor zeevarenden of havenpersoneel), mits hij hiervoor de nodige erkenning verkrijgt. Zeer opvallend is de expliciete ontzegging van toegang tot "E.M." vanaf de datum van schrijven. Het document is ondertekend met de initialen "v.S.". Het handschrift is functioneel en enigszins gehaast, wat past bij een intern kantoormemorandum. De datum op het document, 23 december 1941, plaatst het midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode waren havengebieden en logistieke knooppunten (zoals in Rotterdam of Amsterdam) van groot strategisch belang en stonden ze onder streng toezicht van zowel de Nederlandse autoriteiten als de bezetter.

De afkorting "E.M." zou kunnen verwijzen naar een specifiek terrein of bedrijf, zoals een Entrepôt of een specifieke haveninstallatie. Gezien de maritieme termen ("expediteur", "koopvaardijkaart") is het zeer waarschijnlijk dat dit document afkomstig is uit een haven- of douaneadministratie. In de oorlogscontext was het intrekken van toegangsbewijzen een veelvoorkomende maatregel bij ontslag, verdenking van sabotage of simpelweg een verandering in de strikte bezettingsregels voor havenarbeiders. H. (Frans) Evers.