Administratieve werkaantekeningen / memo. [In kader linksboven:]
Huck 544 balen
Weringa 338 "

1. Do. 6/11 afsluiten. Dus die dan nog
   komen, op soll. lijst.

6/11 maken van nieuwe ancienniteits-
lijst op grond van de ingekomen
formulieren.

3 ancienniteitslijsten.

Maandag 10/11 Gaaspstr. }
Di 11/11 W’plein } indelen
Wo 12/11 Joubertstr. }

Van ancienniteitslijst (alphabetisch)
3 groote groepen: 1922, 1923, 1924. (W’plein en Joub.
1/1 1926)
deze worden allen beschouwd te behooren
tot de eene groep. Een groote groep van
inschrijvingen van de groepen 1922 t/m 1926
en onder deze wordt geloot.

Na loting gaan we definitieve
lijst maken.

1e 50 nummers om 10 uur
2e 50 " " 11 uur
3e 50 " " 1 uur
rest " " ~~2~~ 3 uur

alle inschrijvingen voor Gaaspstr. worden
opgeroepen. Degene die geen plaats kunnen
krijgen kunnen naar W’plein of Joubertstr.
willen ze dit niet, dan kunnen ze * Handschrift: Een vlot, zakelijk cursief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw.
* Inhoud: Het document beschrijft de logistiek achter een selectieprocedure. Er wordt gewerkt met een 'anciënniteitslijst' (een lijst op basis van inschrijfduur). Groepen uit de jaren 1922 tot 1926 worden samengevoegd tot één groep waaruit geloot wordt.
* Soll. lijst: Waarschijnlijk een afkorting voor 'sollicitantenlijst'.
* Correcties: In het tijdschema is de tijd voor de laatste groep ('rest') gewijzigd van 2 naar 3 uur.
* Afkortingen: "W'plein" verwijst waarschijnlijk naar het Weteringplein; "Gaaspstr." naar de Gaaspstraat en "Joubertstr." naar de Joubertstraat. Dit zijn straten in Amsterdam (Rivierenbuurt en Transvaalbuurt), wat suggereert dat dit een Amsterdams archiefstuk is. Dit document lijkt afkomstig uit de administratie van een woningbouwvereniging of een gemeentelijke instantie die verantwoordelijk was voor de verdeling van schaarse goederen of diensten (zoals sociale woningbouw) in de jaren '20 of '30. De verwijzing naar "balen" bovenaan suggereert dat de notities mogelijk op de achterkant van een vrachtbrief of handelsdocument zijn geschreven, of dat de schrijver werkzaam was in een sector waar ook goederenoverslag plaatsvond. De procedure van loting bij gelijke anciënniteit was destijds een gebruikelijke methode om objectiviteit te waarborgen bij grote groepen gegadigden.