[Rechtsboven:] Sellingerbeetse
[Hoofdregel:] S. Maas of Kloos 161.03
[Regel 2:] b. 11 22 of 12 [Rechts:] zegel.
[Onderste regel:] 5 uur g.l. 1.60 0.61 12½ 18=wh De kaart bevat beknopte administratieve gegevens over een persoon of een specifiek dossier:
* Locatie: "Sellingerbeetse" verwijst naar een buurtschap in de gemeente Westerwolde (voorheen Vlagtwedde) in de provincie Groningen.
* Persoonsnaam: "S. Maas of Kloos" geeft de naam van de betrokkene aan, waarbij 'of' wijst op een naamsvariant, een alias of onduidelijkheid in de bronbestanden.
* Referentienummers: Getallen zoals "161.03" en "b. 11 22 of 12" zijn waarschijnlijk verwijzingen naar dossiernummers, boekdelen (b.) en paginanummers in een groter archiefsysteem.
* Financiële gegevens: "zegel." en "12½" duiden op de kosten van een legeszegel (12,5 cent, oftewel een 'stuiver'). De bedragen "1.60" en "0.61" zijn vermoedelijk andere kosten of belastingen in guldens.
* Afkortingen: "5 uur g.l." zou kunnen verwijzen naar een tijdsduur (bijv. reistijd of arbeidstijd), waarbij 'g.l.' een specifieke lokale of administratieve afkorting is (mogelijk 'geleverd' of 'gelost'). "18=wh" is een onduidelijke referentie, mogelijk een datum- of weekaanduiding. Dit type kaartje werd in Nederlandse archieven (zoals bij het Kadaster, armenbesturen of de burgerlijke stand) veelvuldig gebruikt tussen circa 1880 en 1940 om informatie snel toegankelijk te maken. Gezien de vermelding van Sellingerbeetse en de aard van de aantekeningen, is dit waarschijnlijk een indexkaart uit een Gronings regionaal archief, mogelijk gerelateerd aan de administratie van onroerend goed of sociale zorg. De vermelding van "zegel" onderstreept het officiële, bureaucratische karakter van de aantekening. S. Maas