Administratieve notitie op een officieel bijblad (behorende bij een dossier). 10 juni 1941 (notitie) t/m 16 juni 1941 (afhandeling). [Rechtsboven]
567

[Stempel/Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/65/1 1941
10/6-'41.
DOORGEZONDEN:

[Handgeschreven tekst centraal]
m.i. moet mw. T. M. Swart - Moritz
worden bericht, dat zij voor
inschrijving op sub. lijst Olymp.
straat persoonlijk naar het
hoofdkantoor te m.w. moet
komen.

[Ondertekening]
[Onleesbaar, mogelijk Muit] 10/6 '41

[Daaronder]
acc
11-6-'41

[Daaronder]
16/6/41 [paraf] gedaan

[Rechtsonder, in donkerdere inkt]
modelbriefje
25/65/2 [paraf] 13/6 '41

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Kern van de notitie: Een ambtenaar adviseert (m.i. = mijns inziens) dat mevrouw T. M. Swart-Moritz persoonlijk moet verschijnen op het hoofdkantoor.
* Doel: De oproep heeft te maken met een "inschrijving op sub. lijst" (mogelijk een subsidielijst of subjectenlijst) gerelateerd aan de Olympiastraat.
* Tijdlijn:
* 10 juni 1941: Voorstel wordt geschreven.
* 11 juni 1941: Het voorstel wordt geaccordeerd ("acc").
* 13 juni 1941: Een standaardbrief ("modelbriefje") onder kenmerk 25/65/2 wordt klaargemaakt voor verzending.
* 16 juni 1941: De actie wordt definitief afgetekend als "gedaan". * Tweede Wereldoorlog: Het document dateert van juni 1941, een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Joodse registratie: Gezien de achternaam (Swart-Moritz) en de locatie (Olympiastraat in Amsterdam-Zuid, een wijk met in die tijd veel Joodse inwoners), is het zeer aannemelijk dat dit document onderdeel is van de administratieve voorbereidingen voor de registratie van Joodse burgers door de bezetter (conform Verordening 6/41). De "sub. lijst" kan verwijzen naar een specifieke categorie binnen de bevolkingsadministratie of een lijst van personen die hun woning moesten verlaten.
* Bureaucratische precisie: Het document toont de nauwkeurigheid waarmee de Nederlandse bureaucratie werkte, zelfs onder bezetting. Elke stap, van advies tot verzending van de brief, is gedateerd en geparafeerd. M. No M. Swart Gemeente Amsterdam