Administratieve notitie of archiefkaart. [bovenaan links, in zwarte inkt:]
27/191

[midden boven, in zwarte inkt, rood onderstreept:]
E. J. Soederhuijsen

[daaronder, in zwarte inkt, rood onderstreept:]
geb: 26-3-1912

[midden, in rode inkt:]
M.i. bestaat geen bezwaar de ge-
vraagde assistentie toe te staan.
. niet vervangen.

[rechtsonder, in zwarte inkt:]
14/3 - 41
[Paraaf/handtekening, mogelijk JB of FB] Dit document is een korte ambtelijke beslissing betreffende een individu genaamd E. J. Soederhuijsen. De kern van de notitie, geschreven in rode inkt, luidt: "Mijns inziens bestaat geen bezwaar de gevraagde assistentie toe te staan." Hieruit blijkt dat er een verzoek om hulp of ondersteuning was ingediend, dat door de beoordelende ambtenaar werd goedgekeurd.

Onderaan de rode tekst staat de toevoeging ". niet vervangen." Dit zou kunnen betekenen dat de persoon in kwestie in een bepaalde functie mocht blijven (en dus niet vervangen hoefde te worden) terwijl de assistentie werd verleend, of dat een verzoek om vervanging van een andere aard was afgewezen.

De kaart is gedateerd op 14 maart 1941 en voorzien van een paraaf ter goedkeuring. Het nummer linksboven (27/191) is vermoedelijk een dossier- of archiefverwijzing. Gezien de datum (maart 1941) bevindt dit document zich in de context van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werden veel administratieve beslissingen over sociale steun, tewerkstelling of assistentie bij overheidsinstanties (zoals gemeentelijke diensten of de Winterhulp Nederland) op dergelijke kaarten vastgelegd.

De term "assistentie" in een administratieve context in 1941 kon duiden op financiële bijstand, maar ook op administratieve hulp of personele ondersteuning in een specifieke werkrol. De specifieke aard van de hulp voor E. J. Soederhuijsen zou uit verdere dossierstukken moeten blijken, maar deze kaart fungeert als de formele akkoordverklaring voor het verzoek. J. Soederhuijsen Winterhulp