Administratieve notitie / begeleidend schrijven op een voorgedrukt formulier ("Bijblad").
Origineel
Administratieve notitie / begeleidend schrijven op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 29/12/1 1941
DOORGEZONDEN: 14/11 - 41.
[Handgeschreven, rechtsboven:]
914
[Handgeschreven hoofdtekst:]
Kan als afgedaan worden
beschouwd; Bleekrode reeds
medegedeeld, dat met
betaling op andere vracht
rekening wordt gehouden.
f 0.60 inmiddels terugbetaald.
[Handtekening:] Smit 17/11 '41
[Paarse stempel met handtekening:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: H. de Heer]
[Handgeschreven onderaan:]
opb. [initialen SH?] 21/11 '41
[Linksonder, voorgedrukte kleine tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notitie betreft de financiële afwikkeling van een dossier op naam van 'Bleekrode'.
* Inhoud: Er is een bedrag van 60 cent (f 0,60) terugbetaald. De reden voor de eerdere onduidelijkheid was dat er rekening was gehouden met een betaling voor een "andere vracht" (mogelijk transportkosten of een eerdere zending). De zaak wordt hiermee als "afgedaan" (gesloten) beschouwd.
* Proces: Het document toont de ambtelijke loop van een dossier: het wordt binnengebracht/doorgezonden op de 14e, inhoudelijk afgehandeld door Smit op de 17e, en gecontroleerd door de inspecteur en de administratie op de 21e.
* Paleografie: Het handschrift van Smit is een vlot zakelijk cursief. De term "vracht" is hier de meest waarschijnlijke lezing in de context van administratieve kosten en transport in die periode. Dit document dateert uit november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De naam "Bleekrode" is een bekende Joodse familienaam. In deze periode werden de financiën van Joodse burgers strikt gecontroleerd en vaak onder beheer gesteld (o.a. via de roofbank Lippmann, Rosenthal & Co.). Hoewel het hier om een zeer klein bedrag gaat (60 cent), is de nauwkeurige administratieve verwerking kenmerkend voor de bureaucratische systematiek van die tijd. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" was een standaardformulier voor interne correspondentie binnen de Nederlandse overheid.