Administratieve archiefkaart / bijblad (Model No. 14). Stempel (linksboven):
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/3/1 1941
DOORGEZONDEN: 10/1 - '41.

Bovenzijde (midden):
33566:

Bovenzijde (rechts):
207

Centrale tekst (blauw):
Opbergen.
met br 9/1 '41 zie 52/20/7 d 41 =
[Paraaf] 10/1 '41

Midden (rood):
az

Rechtsonder (blauw):
opb. 12/1 15:41 * Functie: Dit document dient als een geleideformulier of indexkaart voor een specifiek dossieronderdeel. De term "BIJBLAD" duidt erop dat dit blad behoort bij een groter dossier of hoofddocument.
* Instructies: De primaire instructie is "Opbergen", wat betekent dat de bijbehorende stukken in het archief geplaatst kunnen worden. Er wordt verwezen naar een brief ("br.") van 9 januari 1941 en een ander referentienummer (52/20/7).
* Administratieve route:
* Het document is "doorgezonden" op 10 januari 1941.
* Op diezelfde dag is de instructie "Opbergen" geparafeerd.
* Uiteindelijk is het fysiek opgeborgen op 12 januari 1941 om 15:41 uur, zoals blijkt uit de aantekening rechtsonder.
* Formulier: Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken of een daarmee verbonden overheidsinstantie. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (januari 1941). De bureaucratische taal ("met br.", "zie", "opb.") is typerend voor de Nederlandse overheidsadministratie van die tijd. Dergelijke kaarten worden vaak aangetroffen in militaire of departementale archieven (zoals die van het Ministerie van Defensie of Algemene Zaken) die nu in het Nationaal Archief worden bewaard. Het nummer '33566' fungeert waarschijnlijk als het unieke registratienummer binnen de postregistratie van die specifieke afdeling. M. No