Administratief archiefstuk / Bijblad (begeleidend formulier). [Linksboven in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/8/2 1941
DOORGEZONDEN: 15/3 - '41.

[Rechtsboven handgeschreven:]
369 [onderstreept]
Serie
19-3-'41
de Haan

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel formulier, "Model No. 14", van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat deze specifieke reeks formulieren in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.

Het stuk fungeerde als een "bijblad", een administratieve omslag of geleidebon die werd gebruikt om dossiers of correspondentie binnen een ministerie te kanaliseren. De handgeschreven vermeldingen geven de administratieve voortgang aan:
* M. No. 30/8/2 1941: Waarschijnlijk een referentienummer naar een specifiek dossier of een ministerieel besluit.
* DOORGEZONDEN: 15/3 - '41: De datum waarop het stuk is doorgezet naar een volgende afdeling.
* 19-3-'41 / de Haan: Een latere aantekening, mogelijk van de behandelend ambtenaar (De Haan) die het stuk op 19 maart heeft verwerkt of gearchiveerd. Dit document stamt uit maart 1941, de periode van de Tweede Wereldoorlog waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. De Nederlandse bureaucratie bleef gedurende de bezetting grotendeels intact en functioneerde onder toezicht van de bezetter. Dergelijke bijbladen zijn typerend voor de nauwgezette Nederlandse rijksadministratie. Het nummer '369' in de rechterbovenhoek wijst op de ordening binnen een groter archiefbestand of een specifieke serie documenten die op dat moment werden afgehandeld. M. No