27 februari 1941. De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (namens deze: wnd. Kropman). [Gedrukte koptekst:]
GEMEENTE AMSTERDAM

[Rechtsboven handgeschreven in inkt:] Maart(?)
[Rechtsboven handgeschreven in blauw potlood:] 331 (doorgehaald)

[Linksboven:]
AFD. L.M.
No. 1041 A -1940-
BIJLAGEN

[Rechtsboven:]
AMSTERDAM, 27 Februari 1941.

[Gedrukte instructie rechts:]
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

[Grote paarse stempel over de breedte:]
No. 31/2/5 M. 1941 20/2

[Body tekst:]
In antwoord op Uw schrijven van 20 dezer deel ik U mede, dat een nader onderhoud voor U van geen nut kan zijn, aangezien Uw zaak bereids van alle kanten is overwogen.
vM

[Links, rode stempel met rode paraaf:]
Gezien
[Paraaf]

[Rechtsonder:]
De Wethouder voor de Levensmiddelen,
Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen,
(get.) [Handgeschreven in paarse inkt:] Kropman. wnd.

[Midden links, handgeschreven in zwarte inkt:]
M. de Kaerth(?).
det(?)

[Onderaan:]
Aan den heer K.v.Houten,
Davisstraat 10 hs.,
A_L_H_I_E_R (W).

[Linksonder in de marge:]
Model G. A. 5
25000-1-'40 Dit document is een formele afwijzing van de Gemeente Amsterdam, gedateerd in het tweede jaar van de Duitse bezetting. De toon is kortaf en bureaucratisch: de geadresseerde, de heer K.v. Houten, heeft verzocht om een gesprek ("nader onderhoud") over een niet nader gespecificeerde "zaak", maar dit wordt resoluut geweigerd omdat de zaak al "van alle kanten is overwogen".

Opvallend is de ondertekening door de waarnemend (wnd.) wethouder Kropman. Het gaat hier waarschijnlijk om J. Kropman, die in die periode betrokken was bij het Amsterdamse stadsbestuur. De afdeling (Levensmiddelen, Was- en Schoonmaak) was in oorlogstijd van cruciaal belang vanwege de toenemende schaarste en distributie. De datum van de brief, 27 februari 1941, is historisch zeer beladen. Dit is slechts twee dagen na het uitbreken van de Februaristaking (25 en 26 februari 1941), het grootschalige protest tegen de Jodenvervolging in Amsterdam. Terwijl de stad in een staat van beleg verkeerde en de bezetter hardhandig optrad om de staking neer te slaan, ging de dagelijkse bureaucratie van het stadhuis blijkbaar gewoon door.

De Davisstraat 10 hs bevindt zich in de Indische Buurt in Amsterdam-Oost. De toevoeging "(W)" bij het adres staat voor het stadsdeel/postdistrict. De verschillende stempels en parafen wijzen op een strikte administratieve verwerking binnen de gemeentelijke hiërarchie. De paarse stempel met de datum "20/2" refereert waarschijnlijk aan de datum van ontvangst van de brief van de heer Van Houten, waar in de eerste regel naar verwezen wordt.