Administratief bijblad/notitieformulier (Algemene Zaken Model No. 14). 15 januari 1941 – 22 januari 1941. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. [leeg] No. 31/6/1 1941
DOORGEZONDEN: 15/1-'41.

[Rechtsboven]
270

[Midden boven]
C.J. v.d. Berg
V.K.K. 371 Milenburg

[Centrale instructie]
Voorloopig opbergen.
Aanteekenen en te zijner
tijd informeeren of v.d. Berg
weer plaats inneemt.

[Rechts midden]
Hr. Uitvlugt
ter kennisneming
15-1-'41
de Haar [handtekening]

[Rechts onder de centrale tekst]
21-1-'41
de Haar [handtekening]

[Linksonder]
Hr. Uitvlugt
ter kennisneming.
22/1 '41
Middelh. [handtekening/paraaf]
[Groot monogram, mogelijk PB of AB]

[Voetnoot formulier]
Alg. Zaken Model No. 14
.10.000-10-1937-1016 Het document is een intern administratief stuk van een Nederlandse overheidsinstantie uit het begin van de Duitse bezetting (januari 1941). De kern van de notitie is een instructie om het dossier van C.J. van den Berg tijdelijk te archiveren ("Voorloopig opbergen"). Er wordt opdracht gegeven om op een later tijdstip na te gaan of de betrokkene zijn positie of functie ("plaats") weer heeft ingenomen.

De afkorting V.K.K. duidt waarschijnlijk op een specifieke organisatie of eenheid (zoals een Vrijwillig Korps). De term "Milenburg" verwijst vermoedelijk naar de standplaats of een specifieke locatie. Het document circuleerde tussen verschillende ambtenaren, waaronder een zekere heer Uitvlugt en een ondertekenaar genaamd De Haar. De rode streep onderaan geeft aan dat de administratieve handeling (het opbergen of registeren) is voltooid. Dit type documentatie is kenmerkend voor de nauwgezette Nederlandse bureaucratie die tijdens de oorlogsjaren bleef functioneren. Het formulier zelf is een vooroorlogs model (geprint in oktober 1937, getuige de code 10-1937). De noodzaak om te controleren of iemand "weer plaats inneemt" suggereert een tijdelijke afwezigheid van Van den Berg, wat in 1941 vele redenen kon hebben, variërend van ziekteverlof tot politiek-gerelateerde schorsingen of vrijlating uit detentie. Zulke "bijbladen" dienden om de voortgang van een dossier binnen een afdeling te bewaken zonder het hoofddossier telkens volledig te hoeven kopiëren. C.J. v.d. Berg