Administratief voorblad of geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). Diverse data variërend van 30 januari 1941 tot 2 februari 1941. [Linksboven, in een kader:]
BIJBLAD VAN:
M. .No. 31 / 6 / 2 1941
DOORGEZONDEN: 30/1-'41 / 31/1-'41 /

[Rechtsboven:]
2/3

[Midden, handgeschreven:]
G.J. v.d. Berg
per 2-2-'41 vaste plaats Culemborg

Th. Reijgerswart ter
kennisneming
31-1-'41
Dekker
[Monogram/Paraaf]

[Onder, handgeschreven:]
opbergen
[Paraaf] 31/1 '41
[Paraaf] 1/2 '41

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsonder:]
[Paraaf in rood potlood] Dit document is een intern administratief stuk, waarschijnlijk van een Nederlandse overheidsinstantie of een grotere organisatie, gezien de verwijzing naar "Algemene Zaken Model No. 14". Het dient als bewijs van een standplaatswijziging.

De kern van de informatie is de mededeling dat ene G.J. v.d. Berg per 2 februari 1941 een "vaste plaats" (vaste aanstelling of standplaats) krijgt in Culemborg. Het document is doorgeleid aan Th. Reijgerswart ter kennisneming op 31 januari 1941, ondertekend door een zekere Dekker.

Verschillende administratieve stappen zijn zichtbaar:
1. Registratie: In het vak "Bijblad van" is het dossiernummer (31/6/2) en de jaartal (1941) genoteerd.
2. Verzending: Er zijn twee data voor doorzending genoteerd (30 en 31 januari).
3. Instructie: De aantekening "opbergen" geeft aan dat de administratieve handeling voltooid is en het stuk in het archief geplaatst kan worden.
4. Parafen: De verschillende handtekeningen en parafen met data (31/1 en 1/2) tonen de verwerking door verschillende ambtenaren of klerken. Het document dateert van begin 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud op zichzelf puur bureaucratisch en civiel van aard lijkt (een personeelsmutatie), getuigt het van de voortzetting van de Nederlandse overheidsbureaucratie onder de nieuwe omstandigheden.

Het formulier zelf (Model No. 14) is volgens de drukgegevens linksonder ("10.000-10-1937-1016") gedrukt in oktober 1937, wat aangeeft dat vooroorlogse voorraden formulieren in 1941 nog volop in gebruik waren. De stad Culemborg was in die tijd een garnizoensstad en een knooppunt voor spoorwegen, wat relevant kan zijn afhankelijk van de precieze instantie waarvoor G.J. v.d. Berg werkzaam was. G.J. v.d. Berg