Administratieve notitie / minuut van een brief. [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/98/1 1941.
DOORGEZONDEN: 27/9-141.

[Handschrift in blauwe inkt:]
Naar aanleiding van Uw
brief dd. 25 dezer bericht ik U,
dat Uw naam is geplaatst op de
lijst van gegadigden voor objecten
der C.M.
[Doorgestreept: Hiertoe indien objecten beschikbaar komen]
T.z.t. zal op Uw aanvrage
nader worden teruggekomen.

[Linksonder in potlood:]
2/10/41
PS

[Onderaan gecentreerd in rood potlood:]
37/98/2 M

[Rechtsonder in rood potlood:]
DD [gevolgd door een paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een formeel bericht aan een aanvrager. De afzender bevestigt dat de geadresseerde op een lijst met "gegadigden" (geïnteresseerden) is geplaatst voor "objecten der C.M.". Er wordt toegezegd dat er later op de aanvraag zal worden teruggekomen.
* Afkortingen:
* dd.: de dato (gedateerd).
* dezer: van deze maand (september 1941).
* C.M.: Vermoedelijk "Centraal Magazijn" of een specifieke commissie/afdeling binnen een ministerie.
* T.z.t.: Te zijner tijd.
* Schrift: Het document is geschreven in een vlot, zakelijk cursief handschrift. De doorhaling in het midden duidt op een redactionele wijziging tijdens het opstellen van de tekst. De rode aantekeningen zijn typisch voor archiefbeheer (het toekennen van een definitief dossiernummer). Het document dateert uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was er door schaarste een strikte controle op de distributie van goederen en materialen. De term "gegadigden voor objecten" suggereert een wachtlijst voor schaarse goederen of vrijgekomen materialen die door de overheid werden beheerd. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" uit 1937 toont aan dat de Nederlandse administratieve bureaucratie tijdens de bezetting grotendeels met bestaande vooroorlogse formulieren bleef doorwerken. M. No