Administratief begeleidingsformulier of bijblad. Juli 1941. [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/12/3 1941
DOORGEZONDEN: 24/7

[Handgeschreven midden]
Hierbijgaande brief
opbergen 29/7 '41
[Paraaf]

[Handgeschreven rechts]
Opb.
[Paraaf]
31/7 '41

[Handgeschreven rechtsonder]
[Paraaf]
31-7-'41

[Gedrukt linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch voorbeeld van een administratief "loopbriefje" of dossierblad uit de Nederlandse (koloniale) bureaucratie. Het dient om de verwerking van een specifiek stuk (een brief) te registreren.

• Registratie: De brief is geregistreerd onder nummer 64/12/3 uit het jaar 1941.
• Instructie: Op 29 juli 1941 wordt de instructie gegeven: "Hierbijgaande brief opbergen". Dit betekent dat de correspondentie afgehandeld is en in het archief geplaatst kan worden.
• Afhandeling: De afkorting "Opb." (Opgeborgen) met de datum 31 juli 1941 bevestigt dat de instructie is uitgevoerd door de betreffende archiefmedewerker. De datum juli 1941 plaatst dit document in de periode van de Tweede Wereldoorlog. Gezien de terminologie ("Alg. Zaken Model No. 14") en de opmaak, is het zeer waarschijnlijk afkomstig uit de administratie van Nederlands-Indië of een Nederlands ministerie. Dergelijke formulieren werden gebruikt om de enorme stroom aan inkomende en uitgaande post binnen overheidsinstellingen te kanaliseren en te controleren. De drukkerijcode uit 1937 geeft aan dat dit type formulier al voor de oorlog in gebruik was. M. No