Administratieve interne notitie/memo op een officieel formulier. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/14/3 1941
DOORGEZONDEN: 23/8

[Notitie rechtsboven, omcirkeld in blauw:]
Aanhouden voor
Th. Brouwer
20/8 '41
D

[Hoofdtekst handgeschreven:]
Stel U. voor. aan Werneveijk een exp. kaart te
verstrekken onder mededeeling, dat hij bij
optreding als grossier zal worden "uitgesloten".

27/8-41
[Handtekening:] Steenbeek

[Notitie linksonder in blauwe inkt:]
Nader bespreken
22-8-41
[Paraaf:] az

[Notitie rechtsonder in zwarte inkt:]
afgaan
8/9-41
[Paraaf:] bs

[Drukwerk onderaan:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De kern van het document betreft de uitgifte van een "exp. kaart" (waarschijnlijk een exportkaart of exploitatiekaart) aan een persoon genaamd Werneveijk (of Wervewijk).
* Beperkende voorwaarde: Er wordt een expliciete waarschuwing bij gegeven: de ontvanger mag niet optreden als "grossier" (groothandelaar). Gebeurt dit wel, dan volgt "uitsluiting". Dit wijst op strikte regulering van de handel en distributieketen.
* Administratief proces: Het document laat een typische ambtelijke route zien:
1. 14/8/41: Registratie in het dossier (stempel).
2. 20/8/41: Instructie om het stuk vast te houden voor een zekere Th. Brouwer.
3. 22/8/41: Verzoek om het nader te bespreken.
4. 27/8/41: Besluitvorming door Steenbeek over de voorwaarden van de kaart.
5. 8/9-41: Definitieve afhandeling ("afgaan").
* Handschrift: De tekst is geschreven in een duidelijk lopend handschrift met lussen, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw. * Tijdsgewricht: Augustus/september 1941. Nederland is bezet door nazi-Duitsland. De economie staat onder strikt toezicht van de bezetter en de gelijkgeschakelde Nederlandse administratie.
* Distributie en controle: Tijdens de bezettingsjaren was de handel aan banden gelegd om de schaarse middelen te controleren en de zwarte handel te bestrijden. Het verbod om als grossier op te treden past in het beleid waarbij rollen in de handelsketen (importeur, grossier, detaillist) strikt gescheiden moesten blijven om ongewenste prijsopdrijving of voorraadbeheer buiten het officiële systeem om te voorkomen.
* Model No. 14: Het gebruik van dit voorgedrukte formulier (Algemeene Zaken) duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de bureaucratie van die tijd.