Administratief bijblad / kantoornotitie. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. . No. 64/14/5 1941
DOORGEZONDEN: 18/12-'41

[Handgeschreven tekst middenboven:]
Staat reeds op sollicitantenlijst
(zie 64/14/5. '41)

[Paraaf rechtsboven:]
(onleesbare paraaf, mogelijk 'B' of 'LB')

[Rood potlood, links van het midden:]
(Verticale streep en een kleine paraaf, mogelijk 'm')

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel "bijblad", bedoeld voor de interne dossiervoering van een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk het Departement van Algemeene Zaken). De hoofdboodschap is een korte administratieve mededeling: de betreffende persoon (niet bij naam genoemd op dit blad, maar elders in het dossier) staat al op een "sollicitantenlijst". Er wordt verwezen naar een eerder dossiernummer of registratie uit hetzelfde jaar (1941). De datum van doorzending is genoteerd als 18 december 1941. Gezien de datum (december 1941) en de term "Alg. Zaken" (Algemeene Zaken), bevindt dit document zich in de context van de Nederlandse administratie tijdens de Duitse bezetting in de Tweede Wereldoorlog. Het bijhouden van sollicitantenlijsten was een standaard onderdeel van de bureaucratische processen voor overheidsbetrekkingen. De archivistische kenmerken (zoals het modelnummer en de drukcode onderaan) zijn typerend voor de gestandaardiseerde Nederlandse kantoorvoering van de jaren '30 en '40.