Bijblad (administratieve notitie op een voorgedrukt formulier). (In het kader linksboven:)
BIJBLAD VAN:
M. No. 66/5/3 1941
DOORGEZONDEN: 20/2-41.

(Handgeschreven tekst in rode inkt:)
Koper Bok Maandag 17 - 2 - '41
bij mij geweest. Hem gezegd dat hij
niet mag compenseeren en dus -
in ieder geval betalen moet.

Ter zake van vermissing kisten wordt
bij schriftelijke bemiddeling verzocht
opdat wij kunnen nagaan of verhaal
mogelijk is en op welke wijze.

Th. Bronne zal nadere opgave
doen betreffende hetgeen door
Bussemakers [?] is weggenomen ook
van anderen.

21-2-'41
[Paraaf]

(Onderaan links op het formulier:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De notitie betreft een administratieve afhandeling van een betalingsgeschil en een onderzoek naar vermiste goederen. Een persoon genaamd 'Koper Bok' is op 17 februari langsgekomen; hem is expliciet medegedeeld dat hij geen bedragen mag verrekenen (compenseren), maar moet betalen.
* Onderzoek: Er loopt een onderzoek naar vermiste kisten. Men probeert via schriftelijke weg te bepalen of er 'verhaal' (schadevergoeding) mogelijk is.
* Personen: Naast 'Koper Bok' worden 'Th. Bronne' en 'Bussemakers' genoemd. Bronne zal nadere informatie verschaffen over goederen die door Bussemakers zijn ontvreemd, niet alleen bij de hoofdbetrokkene maar ook bij anderen.
* Administratieve stijl: De notitie is kort en zakelijk, geschreven in de typische ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw. De rode inkt werd vaak gebruikt door controlerende instanties of voor correcties en belangrijke opmerkingen in een dossier. * Tijdsbeeld: Het document is gedateerd in februari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er door schaarste en distributiemaatregelen veel toezicht op handel en goederenstromen.
* Herkomst: Het voorgedrukte formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gemeentelijke of provinciale administratie (Afdeling Algemene Zaken). Het kan gaan om een politierapport, een verslag van een prijsbeheersingsinstantie of een economische controledienst.
* Terminologie: Het verbod op 'compenseren' duidt op strikte naleving van financiële voorschriften, wat in oorlogstijd cruciaal was voor de controle op de geldstroom en zwarte handel. De "vermissing van kisten" en het onderzoek naar "weggenomen" goederen past in het beeld van de toenemende onveiligheid en diefstal door schaarste. M. No