Archiefomslag of bijblad voor een dossier. [Linksboven, in gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/39/1 194 2
DOORGEZONDEN: 4/5-42.

[Midden rechts, handgeschreven in rode inkt]
op sollicitantenlijst plaatsen
van pakhuisbewaarders
7 mei 46
[paraaf]

[Midden, handgeschreven in blauw/grijs potlood]
Modelbriefje.
Gezet op soll. lijst.
[paraaf]

[Groot, handgeschreven in rode inkt]
37/39/2 M

[Rechtsonder, handgeschreven in zwarte pen]
12/5/42 [paraaf, mogelijk KB]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Functie: Dit document fungeert als een registratie- en instructieblad voor een specifiek dossier (nummer 37/39/1, later blijkbaar voortgezet als 37/39/2). Het dient om de routing en de status van een administratieve handeling bij te houden.
* Inhoud: De kern van het document is een personeelsaangelegenheid. Er wordt opdracht gegeven ("op sollicitantenlijst plaatsen") om iemand op te nemen in de lijst van kandidaten voor de functie van "pakhuisbewaarders". Een latere aantekening in potlood bevestigt dat dit is gebeurd ("Gezet op soll. lijst") en dat er een standaardbrief ("Modelbriefje") is gebruikt.
* Datering en context: Er is een opvallend tijdsverloop. De initiële registratie stamt uit mei 1942 (midden in de Tweede Wereldoorlog), terwijl de rode instructie bovenaan gedateerd is op 7 mei 1946. Dit wijst op een dossier dat gedurende of direct na de oorlogstijd actief bleef, of dat een naoorlogse personeelsbehoefte werd afgehandeld met gebruik van bestaande administratieve middelen. Dit document is representatief voor de Nederlandse bureaucratie in de jaren '40. Het gebruik van gestandaardiseerde "modellen" (zoals Model No. 14 van Algemene Zaken) was gebruikelijk om de enorme stroom aan correspondentie en personeelsdossiers te beheersen. De aanduiding "M" bij het dossiernummer kan staan voor een specifieke afdeling of sector, zoals "Marine" of "Militair", wat gezien de functie van pakhuisbewaarder (vaak nodig bij logistieke of militaire opslag) aannemelijk is. De overgang van 1942 naar 1946 in één dossier illustreert de administratieve continuïteit over de bevrijding heen. M. No