Getypte brief (doorslag of archiefexemplaar op dun papier). 12 mei 1942. Een ongenoemde "Directeur" (mogelijk van een gemeentelijke instelling of school). Den Heer C.W. Verkerk, Admiraal de Ruyterweg 212 III, Amsterdam-West. [Bovenaan, handgeschreven in blauw potlood/inkt]: Verzonden 13/5 [?]

[Geadresseerde]:
den Heer C.W.Verkerk,
Admiraal de Ruyterweg 212 III,
Amsterdam-West.
Wijk 26.

[Kenmerk en datum]:
37/39/2 M. 12 Mei 1942.

[Inhoud]:
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 4 Mei jl. deel ik U
mede, dat aan Uw aanvrage niet kan worden voldaan, omdat er momen-
teel geen plaatsen beschikbaar zijn. Tezijnertijd zal met Uw aan-
vrage rekening worden gehouden.

[Afsluiting]:
De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele afwijzing van een verzoek (aanvrage) dat op 4 mei 1942 is ingediend. De reden voor de afwijzing is een gebrek aan beschikbare "plaatsen". De aard van deze plaatsen wordt niet expliciet vermeld, maar de formulering is typisch voor inschrijvingen bij scholen, verenigingen of voor bepaalde sociale voorzieningen.
* Stijl: De toon is kort, zakelijk en ambtelijk. Het gebruik van "jl." (jongstleden) en "d.d." (de dato) is kenmerkend voor de correspondentie uit die tijd.
* Formaat: Het document lijkt een kopie voor het eigen archief te zijn, wat verklaart waarom er geen handtekening van de directeur onder staat, maar enkel de getypte functie. De handgeschreven notitie "Verzonden" met een datum (waarschijnlijk 13 mei, de dag na het typen) bevestigt de administratieve verwerking. * Historische periode: De brief dateert uit mei 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er in Amsterdam sprake van grote schaarste en strikte regulering door de bezetter en het collaborerende of meewerkende ambtenarenapparaat.
* Locatie: De Admiraal de Ruyterweg 212 III bevindt zich in de wijk De Baarsjes (Amsterdam-West). "Wijk 26" verwijst naar de oude wijkindeling die de gemeente Amsterdam hanteerde voor administratieve doeleinden.
* Betekenis van "Plaatsen": Hoewel de brief vaag is, kan de afwijzing te maken hebben met de toenemende druk op publieke voorzieningen. In 1942 werden veel instellingen (zoals scholen) geconfronteerd met nieuwe regels of vorderingen door de bezetter, wat leidde tot capaciteitsproblemen. Het kan ook gaan om een aanvraag voor werkverschaffing of een specifieke vergunning.
* Archiefwaarde: De code "37/39/2 M." en de aanduiding "HG." (mogelijk staand voor 'Hoofdafdeling' of een specifieke gemeentelijke sectie) suggereren dat dit stuk deel uitmaakte van een groter, georganiseerd archief van een Amsterdamse overheidsdienst of grote instelling. C.W. Verkerk Gemeente Amsterdam