Administratieve notitie/dossierstuk op een gedrukt formulierfragment. [Bovenaan links in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/40/1 194 2
DOORGEZONDEN: 5/5 - '42.

[Bovenaan rechts, handgeschreven:]
Inschrij... [onleesbaar, mogelijk 'Inschrijving']
Th. Sieburgh
In verband met aanvraag van pakket
of plaats m. i. thans vragen het ontwerp
met hen omtrent datgene wat als eisch
voor belastbaarheid tot een grens moet
worden besproken.
7-5-'42 [Paraaf]

[Midden links, handgeschreven lijst:]
Nr. erkenning
datum erkenning
welke productie
Waar ervaring opgedaan - hoe lang - 't vak
Waar toewijzing - deze nagaan doch b.v. op welke basis ge of deel ge taken
Kapitaalkrachtig - KvK?
referenties
Zakelijke levensloop

[Onderaan, diverse handen:]
Afgetekend door
Th. Broere
VS 11/6.'42

[Midden onder/rechts:]
oproepen voor
Th. Sieburgh
[In rood potlood:] 37/40/2 M

[Voetnoot:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document is een ambtelijke notitie betreffende een dossier over een zekere Th. Sieburgh. Het lijkt te gaan om een aanvraag voor een bedrijfsmatige erkenning of registratie ("erkenning", "KvK", "welke productie").

De tekst rechtsboven spreekt over het bespreken van "eischen voor belastbaarheid tot een grens". Dit kan wijzen op fiscale zaken of, gezien de tijdgeest (1942), op de toewijzing van grondstoffen of productiequota binnen de geleide economie van de bezettingstijd.

Aan de linkerzijde staat een checklist van gegevens die nog gecontroleerd of opgevraagd moeten worden, zoals de zakelijke levensloop, kapitaalkracht en eerdere ervaring in het vakgebied. De aantekening "oproepen voor" suggereert dat Sieburgh is uitgenodigd voor een gesprek om deze punten toe te lichten. Dit document stamt uit het midden van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Overheidsinstellingen hanteerden in deze periode strikte procedures voor bedrijfsvergunningen en grondstoffendistributie. De term "erkenning" werd vaak gebruikt in de context van de organisatie van het bedrijfsleven onder toezicht van de bezetter (bijvoorbeeld via de Rijksbureaus). Het gebruik van "Alg. Zaken-Model No. 14" duidt op een standaardformulier van de Nederlandse bureaucratie uit die tijd, gedrukt in 1941. De rode nummering wijst op een actieve dossierregistratie binnen een archiefsysteem van een ministerie of overheidsinstantie. M. No