Handgeschreven ambtelijke notitie of concept-bericht. [boven rechts]: 9/7 de Vries
[daaronder]: Burgemeester te Leiden

[hoofdtekst]:
U is van deze zijde bericht
dd 26, dat aan Uw verzoek niet kan
worden voldaan, aangezien geen stallingen of plaatsen
beschikbaar zijn.

[kenmerk linksonder in rood potlood]: 37/40/3 Het document is een korte ambtelijke mededeling, waarschijnlijk een concept voor een brief of een kopie van een verzonden bericht. De tekst informeert de geadresseerde (mogelijk de Burgemeester van Leiden of een correspondentie via diens bureau) dat een verzoek van de 26e van de betreffende maand is afgewezen. De reden voor de afwijzing is logistiek van aard: er zijn geen "stallingen of plaatsen" beschikbaar.

Opvallende kenmerken:
* De grote diagonale streep door de tekst is een klassieke archiefmethode om aan te geven dat een concept is overgenomen in het definitieve register of dat de actie is voltooid.
* Het rode nummer "37/40/3" is een inventaris- of dossiernummer dat later door een archivaris is toegevoegd voor de ontsluiting van het document.
* De naam 'de Vries' bovenaan verwijst waarschijnlijk naar de opsteller of de behandelend ambtenaar. Dit type correspondentie is veelvoorkomend in gemeentelijke archieven uit de periode 1880-1920. De term "stallingen of plaatsen" suggereert een context van transport of huisvesting. Dit kon te maken hebben met de inkwartiering van militairen (en hun paarden) tijdens mobilisatie, of simpelweg met de verhuur/toewijzing van gemeentelijke stallingsruimte voor marktkooplui of transporteurs. De verwijzing naar "Leiden" plaatst het document in een specifieke lokale bestuurlijke context, waarbij de burgemeester fungeerde als het centrale aanspreekpunt voor dergelijke facilitaire verzoeken.