Ambtelijk dossierstuk of dossieromslag (Model Algemene Zaken). [Linksboven in gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. [doorgestreept] No. 37/40/1 194 2
DOORGEZONDEN: 5/5-42.

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt]
Inschrij.
Th. Sieburgh
In verband met aanvraag voor pakkend [?]
of plaats m.i. thans vragen het ontwerp
welke omzet datgene was als eisch
voor toelaatbaarheid tot een gilde maatsch.
mij beperken.
7-5-42 [Paraaf]

[Midden links, handgeschreven aantekeningen in potlood/inkt]
Nr. erkenning
datum erkenning
welke productie
Maatervaring opgegeven - te lang - te vaak
Waar toewijzing - deze aangaande deel b.v. op welke schaal ge of deel ge zaken
Kapitaalkrachtig - KvK?
Referenties
Zakelijke levensloop

[Rechtsonder, in rood potlood en blauwe inkt]
37/40/2 M
oproepen voor
Th. Sieburgh

[Linksonder, gedrukt en handgeschreven]
Afteekening door
[Paraaf]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727
[Paraaf] 11/6 '42 Het document is een administratief dossierstuk dat de afhandeling van een aanvraag door een zekere Th. Sieburgh documenteert. De opzet is typisch voor een ambtelijke "looplijst" of omslag waarop verschillende ambtenaren hun bevindingen en actiepunten noteren.

De inhoudelijke aantekeningen links in het midden fungeren als een checklist voor de beoordeling van de aanvrager. Er wordt gezocht naar bewijzen van vakbekwaamheid ("Maatervaring"), economische status ("Kapitaalkrachtig", "omzet") en betrouwbaarheid ("Referenties", "Zakelijke levensloop"). De notitie rechtsboven suggereert een discussie over de criteria (de "eisch") voor toelating. De uiteindelijke instructie rechtsonder luidt om de persoon in kwestie op te roepen, vermoedelijk voor een gesprek of nadere toelichting. Dit document stamt uit mei/juni 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De termen "gilde" en de aard van de vragen (over productie en erkenning) wijzen zeer sterk op de administratie rondom de Nederlandsche Kultuurkamer (NKK) of een daaraan gelieerde instantie zoals het Rijksbureau voor de Grafische Industrie.

De Kultuurkamer werd door de bezetter ingesteld om volledige controle te krijgen over de culturele en creatieve sector. Iedereen die professioneel werkzaam was als kunstenaar, uitgever, ambachtsman of in de handel van cultuurgoederen, was verplicht zich aan te melden bij een van de gilden. Zonder lidmaatschap mocht men het beroep niet uitoefenen en kreeg men geen grondstoffen (zoals papier of klei) toegewezen. De strenge controle op "omzet" en "ervaring" op dit formulier was onderdeel van de bureaucratische procedure om te bepalen wie als 'volwaardig' beroepsbeoefenaar werd erkend binnen dit nationaalsocialistische systeem. Rijksbureau