[Linksboven in gestempeld/gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 64/4/1 1942
DOORGEZONDEN: 17/3-'42.

[Rechtsboven handgeschreven in blauwe inkt:]
Sollicitanten lijst
en bericht op W ten Weerde

[Middenrechts handgeschreven in rood potlood:]
64/4/211

[Daaronder handgeschreven in zwarte inkt:]
24/3/42 He

[Linksonder in de voetnoot gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Het document fungeert als een registratie- of geleideformulier voor een dossier. De term "BIJBLAD VAN" geeft aan dat dit blad dient ter identificatie van bijgevoegde stukken bij een hoofddossier.
* Inhoud: De handgeschreven tekst rechtsboven specificeert de aard van de documenten: een lijst met sollicitanten en een specifiek bericht betreffende een persoon genaamd "W ten Weerde".
* Nummering: Het dossiernummer "64/4/1" (uit 1942) en het rode referentienummer "64/4/211" duiden op een strikte hiërarchische archiefstructuur. De rode kleur werd vaak gebruikt voor belangrijke kenmerken of definitieve classificaties.
* Datering: Er worden twee data genoemd: 17 maart 1942 (doorgezonden) en 24 maart 1942 (vermoedelijk de datum van ontvangst of laatste verwerking, gepaard met initialen 'He').
* Herkomst: De voetnoot "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan onthult dat dit model stamt uit een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 (10-1937). Het document dateert uit maart 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode bleven de Nederlandse ministeries en hun administratieve systemen grotendeels functioneren, zij het onder toezicht van de bezetter. Het feit dat er gebruik wordt gemaakt van formulieren die al in 1937 zijn gedrukt, is kenmerkend voor de continuïteit van de bureaucratie in oorlogstijd. Dergelijke dossiers over sollicitanten en persoonsberichten kunnen wijzen op reguliere ambtelijke procedures, maar in de context van 1942 kan het ook te maken hebben met politieke screening of de herstructurering van het overheidsapparaat onder invloed van de bezettingsmacht. M. No