Getypte brief (doorslag) met handgeschreven kanttekening. 5 juni 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam (Alhier). [Handgeschreven, bovenaan midden:] Verzonden 6/6
[Rechtsboven:] HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/46/3 M. 2 5 Juni 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van J.Kleyn betreffende huur van pakhuisafdeeling no.H 15 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Regeeringscommissaris voor Amsterdam te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Administratieve proces: De brief is een formeel geleidend schrijven voor een huurcontract dat in tweevoud ("in duplo") wordt aangeboden. De directeur verzoekt de wethouder om zorg te dragen dat de Regeringscommissaris het document tekent. Na ondertekening moet het stuk terug naar de afzender voor de definitieve registratie.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele, ambtelijke stijl en spelling (bijv. "dezes", "onderteekening", "dezerzijds").
* Locatie: Het betreft een pakhuis (afdeling H 15) op de Centrale Markt in Amsterdam, tegenwoordig bekend als het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 5 juni 1941, ruim een jaar na de Duitse inval in Nederland. De voedselvoorziening was in deze periode van kritiek belang vanwege de invoering van de distributie en de toenemende schaarste.
* Bestuurlijke situatie: In de tekst wordt verwezen naar de "Regeeringscommissaris voor Amsterdam". In het voorjaar van 1941 hadden de Duitse bezetters de democratisch gekozen gemeenteraad en het college van B&W ontbonden. Edward Voûte werd door de bezetter aangesteld als regeringscommissaris (en later burgemeester), waardoor hij de hoogste beslissingsbevoegdheid kreeg binnen de gemeente.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: De geadresseerde is de wethouder voor Levensmiddelen. Hoewel de traditionele wethouders hun politieke mandaat kwijt waren, bleven de functionele portefeuilles onder de nieuwe bestuurlijke structuur van de bezetter bestaan om de stad draaiende te houden. Dit document toont hoe de dagelijkse ambtelijke bureaucratie onder toezicht van de regeringscommissaris werd voortgezet.