Administratief bijblad of geleideformulier. Linkerbovenhoek (stempelkader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/401/ 1941
DOORGEZONDEN: 29/5 -'41.

Rechterbovenhoek (handgeschreven):
gezien
De Directeur,
[Initialen/Handtekening, mogelijk 'VS' of 'VJ']

Linkerbenedenhoek (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document dient als bewijs van ontvangst en doorzending binnen een bureaucratische organisatie. De term "BIJBLAD" duidt erop dat dit vel oorspronkelijk gevoegd was bij een dossier of een specifiek document (met nummer 37/401 uit het jaar 1941).
* Accordering: De handgeschreven tekst "gezien De Directeur" met bijbehorende paraaf bevestigt dat de leidinggevende kennis heeft genomen van de inhoud van het dossier waaraan dit blad was gehecht.
* Formulierdetails: Onderaan is te zien dat het gaat om een standaardformulier van de afdeling "Algemene Zaken" (Model No. 14). De cijferreeks daaronder geeft de drukkerijgegevens aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat vooroorlogse formulieren gedurende de bezettingstijd gewoon doorgebruikt werden. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (mei 1941). Hoewel de tekst zelf strikt neutraal en administratief is, weerspiegelt het de voortgang van het reguliere ambtenarenapparaat in die tijd. Dergelijke bijbladen werden veelvuldig gebruikt bij ministeries, gemeentelijke secretarieën of grote instellingen om de interne post- en dossierstroom te beheersen. De datum 29 mei 1941 plaatst het document in een jaar waarin de bezettingsdruk op de Nederlandse samenleving en het ambtelijk apparaat steeds verder toenam. M. No