Ambtelijke brief/memorandum. 7 december 1941 (met een archiefstempel/notitie van 8/12/41). [Marginale notitie linksboven:]
beschikbaarstelling
crediet voor
aanschaffen
weegschaal V.M.

[Rechtsboven:]
407/162/1 A'dam, 7/12 1941
W.L.M. 8/12/41 HS

Hiermede heb ik de eer U te
berichten, dat het, i.v.m. den grooten
aanvoer van zoetwatervisch aan de V. M.
aan de De Ruyterkade (een en ander als gevolg
van de door de V. C. te den Haag getroffen regeling
van den aanvoer en verdeeling van zoetwatervisch
te A'dam; vide hieromtrent mijn brief van
26 Sept. l.l. no. 46 A/39/41 D) noodzakelijk is
gebleken de beschikking te verkrijgen over een
tweede weegschaal. Alle aangevoerde visch
moet nl., voordat tot verdeeling wordt over-
gegaan, worden gewogen, en daar mede wanneer
slechts over 1 weegschaal kan worden be-
schikt, zeer veel tijd is gemoeid. Als gevolg
hiervan kan op drukke dagen eerst om
± 10 uur v.m. met de verdeeling worden
begonnen, waardoor het voor de kooplieden
zeer laat wordt, voordat zij met hun handel
de stad kunnen ingaan. Door het aanschaf-
fen van een tweede weegschaal kan
hierin veel verbetering worden gebracht.

Ik verzoek U beleefd te willen bevor-
deren, dat, zoo mogelijk spoedig, door het
Bureau voor Organisatie en Efficiency wordt
nagegaan of wellicht bij andere diensten
of bedrijven een weegschaal, waarop maximaal
100 kg. kan worden gewogen, beschikbaar
is, welke dan door mijn dienst zou kunnen
worden overgenomen. Indien dit niet het
geval is, stel ik U voor, t.b.v. de vischmarkt mij een crediet
van ten hoogste f 500.- ter beschikking
te stellen voor den aankoop van een
weegschaal.

D.D. * Probleemstelling: De centrale vismarkt aan de De Ruyterkade kampt met logistieke vertragingen. Door een nieuwe regeling vanuit Den Haag (de "V.C.") is de aanvoer van zoetwatervisch sterk toegenomen. Omdat er maar één weegschaal beschikbaar is, start de distributie aan de handelaren pas rond 10:00 uur 's ochtends, wat te laat is voor hun dagelijkse verkoopronde in de stad.
* Voorgestelde oplossing: De schrijver stelt een tweetrapsoplossing voor:
1. Interne herverdeling: Het Bureau voor Organisatie en Efficiency moet nagaan of er bij een andere gemeentelijke dienst een ongebruikte weegschaal (capaciteit 100 kg) beschikbaar is.
2. Investering: Indien geen weegschaal gevonden wordt, wordt een krediet van maximaal 500 gulden aangevraagd voor de aankoop van een nieuw exemplaar.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("Hiermede heb ik de eer U te berichten", "beleefd te willen bevorderen"). * Historische context: Het document dateert van december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de voedselvoorziening strikt gereguleerd door de overheid (de distributie). Het "Voedselcommissariaat" (V.C.) speelde een centrale rol in het beheer van schaarse middelen.
* Logistiek in oorlogstijd: De nadruk op "Efficiency" en het zoeken naar ongebruikte apparatuur bij andere diensten wijst op de schaarste aan materialen tijdens de oorlogsjaren.
* Locatie: De vismarkt aan de De Ruyterkade (achter het Centraal Station) was een cruciaal knooppunt voor de Amsterdamse voedselvoorziening. De genoemde "kooplieden" waren de typische Amsterdamse straatverkopers die met hun karren de wijken introkken.