Handgeschreven administratieve aantekening/conceptbrief op een voorbedrukt formulier (Bijblad). [Linkerkolom - Conceptbrief]
Naar aanleiding van Uw
brief dd. 7 dezer deel
ik U mede, dat aan
het daarin vervatte
verzoek niet kan
worden voldaan.
Ik ben echter bereid
U een voorkeurskaart
voor de hulpmarkt
Gaaspstr. te verstrekken,
indien U ten spoedigste
een doktersverklaring
overlegt, waaruit blijkt,
dat U niet in staat is de
markt te bezoeken.

[Rechterkolom - Ambtelijke toelichting]
10 3/20/2 M
Korthoef was maandag j.l.
niet aanwezig bij de toewijzing
van vaste plaatsen op de markt
Gaaspstraat en is dientengevolge
niet ingedeeld.
m.i. kan Korthoef in
aanmerking komen voor
een voorkeurskaart, mits hij
ten spoedigste een dokters-
verklaring overlegde, waaruit
blijkt, dat hij niet in staat
is de markt te bezoeken.
[Paraaf] 12/11 41

[Onderste regels]
Zoodra U dan hersteld bent, kunt U voor een vaste
plaats op de Gaaspstr. in aanmerking komen.
DA * Inhoud: Het document betreft de heer Korthoef, een marktkoopman die door afwezigheid op de toewijzingsdag (maandag) zijn kans op een vaste marktplaats aan de Gaaspstraat heeft gemist. De ambtenaar wijst zijn verzoek om alsnog een vaste plaats te krijgen af, maar biedt een alternatief: een voorkeurskaart voor de 'hulpmarkt'.
* Voorwaarde: Om voor deze voorkeurskaart in aanmerking te komen, moet Korthoef met terugwerkende kracht een doktersverklaring overleggen die zijn afwezigheid wegens ziekte legitimeert.
* Toekomstperspectief: Zodra de heer Korthoef hersteld is van zijn ziekte, kan hij opnieuw een aanvraag indienen voor een reguliere vaste plaats.
* Terminologie: Het gebruik van "dd. 7 dezer" (dito dezer: van deze maand) en "m.i." (mijns inziens) is typisch voor de formele ambtelijke correspondentie van die tijd. Dit document is opgesteld in november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De Gaaspstraat ligt in de Amsterdamse Rivierenbuurt; de markt daar was een belangrijk lokaal handelspunt. In oorlogstijd was de regulering van markten en standplaatsen zeer strikt vanwege de schaarste aan goederen en de controle op de voedselvoorziening. De bureaucratische zorgvuldigheid waarmee een individueel geval van ziekte bij de toewijzing van een standplaats wordt afgehandeld, is kenmerkend voor het toenmalige gemeentelijke apparaat (Afdeling Algemeene Zaken). De vermelding van een "hulpmarkt" duidt mogelijk op tijdelijke uitbreidingen of noodlocaties die in het leven waren geroepen om de handel te spreiden of te faciliteren tijdens de oorlogsjaren.