Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken).
Origineel
Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 103/26/1 193/1
DOORGEZONDEN: 20/11 - '41
[Rechtsboven]
934
[Midden boven, handgeschreven]
Th. van Moerkerken
per 24 Nov. a.s. afvoeren aub.
[Handtekening/Paraaf] 22/11 '41
[Rechts midden, stempel met handtekening]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening, mogelijk 'de Haan']
[Midden, groot handgeschreven woord met paraaf]
Afgezien
[Paraaf]
[Rechts onder, handgeschreven]
vosbergen
[Handtekening/Paraaf] 28/11 '41
[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratieve geleidekaart voor de mutatie van een persoon of dossier. De kern van de boodschap is een verzoek tot actie: het "afvoeren" van de persoon Th. van Moerkerken per 24 november 1941. In een administratieve context betekent "afvoeren" meestal het verwijderen uit een actief register, het beëindigen van een uitkering, of het overplaatsen van een dossier naar het archief.
De chronologie van de afhandeling is als volgt:
1. 20-11-1941: Het document wordt aangemaakt of doorgezonden.
2. 22-11-1941: De instructie voor afvoer wordt opgeschreven en geparafeerd.
3. Tussen 22 en 28 nov: De inspecteur tekent het document voor akkoord ("Gezien").
4. 28-11-1941: Een functionaris (mogelijk genaamd 'vosbergen') plaatst de definitieve paraaf, wat waarschijnlijk de bevestiging van de uitvoering van de taak markeert. Het document stamt uit november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren (Model No. 14) duidt op een strak georganiseerde bureaucratische procedure, waarschijnlijk binnen een gemeentelijke instelling of een rijksdienst (zoals de Distributiedienst, de Arbeidsbeurs of het Bevolkingsregister). De drukcode onderaan ("10.000-10-1937") toont aan dat dit specifieke type formulier reeds in oktober 1937 in grote oplage was gedrukt voor gebruik door de overheid. De term "afvoeren" is kenmerkend voor de zakelijke, onpersoonlijke taal van de toenmalige administratie. M. No