Administratief bijblad of dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad of dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14). November 1941 (verschillende data tussen 20 en 27 november). Linksboven (stempel met invulling):
BIJBLAD VAN:
M. No. 104/4/1 1941
DOORGEZONDEN: 20/11 - '41.
Rechtsboven (handgeschreven):
937
Opgeroepen p. 24/11 '41 10.30 uur
Kan zich m.i. laten inschrijven
Midden (handgeschreven):
Kan m.i. als afgedaan worden
beschouwd; heeft mij opgebeld,
zal zich z.z. laten inschrijven
op de sollicitantenlijst. B 25/11 '41
Onder (stempel en handtekening):
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: Dekker]
opb. D 27/11 '41
Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document handelt over de administratieve verwerking van een sollicitant of een verzoek. De persoon in kwestie is opgeroepen voor een gesprek op 24 november om 10:30 uur.
* Besluitvorming: De ambtenaar (geparafeerd met 'B') concludeert dat de zaak "afgedaan" kan worden omdat de betrokkene telefonisch heeft bevestigd zich te zullen inschrijven op de sollicitantenlijst.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van ambtelijk jargon en afkortingen die typerend zijn voor de Nederlandse administratie van die tijd, zoals "m.i." (mijns inziens) en "z.z." (zo spoedig mogelijk / zeer zeker).
* Ondertekening: De inspecteur, genaamd Dekker, heeft het document formeel "gezien" en afgetekend op 27 november 1941. De afkorting "opb." bij de laatste datum staat waarschijnlijk voor 'opgeborgen' of 'opgebracht' in het dossier. Dit document stamt uit november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud op zichzelf neutraal en bureaucratisch lijkt (betreffende een sollicitatieprocedure), vond deze administratie plaats in een periode van toenemende controle en registratie door zowel de Nederlandse bureaucratie als de bezettingsautoriteiten. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" toont de continuïteit van de Nederlandse administratieve processen tijdens de oorlogsjaren. Het document biedt inzicht in de dagelijkse gang van zaken op een inspectie-afdeling in die tijd.