Handgeschreven memo of interne notitie. 30 maart 1942. 1078 [stempel]

Ph. D.

Verzoeke redactie
wijziging op te
geven v. Telefoon-
gids.

M.
30/3-42

v. Beeren
schriftelijk opgeven
ook onze naamlijst
Slibburgh, Jonkheer,
de Haes.
en wijziging titel Dr D. Het document is een korte, zakelijke instructie betreffende administratieve correcties. De kern van het bericht is een verzoek aan de redactie om wijzigingen door te voeren voor de telefoongids.

• Afkortingen: "Ph. D." bovenaan kan verwijzen naar een specifieke afdeling of dossiercode. "v." staat voor "van" of "voor".
• Inhoud: Er wordt specifiek gevraagd om de wijzigingen schriftelijk door te geven. Dit geldt niet alleen voor de telefoongids, maar ook voor de interne "naamlijst".
• Specifieke mutaties: Er worden namen genoemd die aangepast moeten worden, waaronder "Slibburgh" (met de adellijke titel "Jonkheer") en "de Haes". Daarnaast is er een expliciete instructie om een titel te wijzigen naar "Dr." (Doctor).
• Datering: De datum 30 maart 1942 plaatst dit document midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland, wat vaak terug te zien is in de strikte administratieve procedures uit die tijd. Dergelijke briefjes zijn typerend voor de dagelijkse gang van zaken binnen gemeentelijke diensten of grote organisaties in de jaren '40. Het bijhouden van nauwkeurige namenlijsten en telefoongidsen was essentieel voor de bureaucratische communicatie. De vermelding van titels als "Jonkheer" en "Dr." onderstreept het belang dat destijds werd gehecht aan formele status en correcte adressering in officiële publicaties. Het handschrift en het gebruik van een volgnummer (1078) wijzen op een systematisch archiefbeheer. D.