Ambtsbericht/Circulaire (afschrift). 16 september 1942. Marktw. [handgeschreven, rechtsboven]

DEPARTEMENT VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN

Nr. 4099, Afd. ASC.

Betreffende: Adresseering dienstcorrespondentie.

[Paars stempel links:] Nº 1/78/1 [gevolgd door handgeschreven paraaf/datum]
[Paars stempel rechts:] M. 1942 [gevolgd door handgeschreven paraaf]

No. 566 A.Z. 1942 Afschrift.

[Handgeschreven over de nummers:] 523 LM 1942

's-Gravenhage, 16 September 1942.

Ik heb de eer U mede te deelen, dat in de „Lijst van postadressen voor gemeentebesturen” de volgende wijziging dient te worden aangebracht :

OPNEMEN :
„Rozenburg en daarachter in kolom 2 Maassluis”.

De Secretaris-Generaal van het
Departement van Binnenlandsche Zaken,
FREDERIKS.

Voor eensluidend afschrift,
De Gemeentesecretaris van Amsterdam,
J. F. FRANKEN.

Aan
Geadresseerde.

Stadsdrukkerij Amsterdam
18572-9-42-155 * Doel: Het document dient om de gemeentelijke diensten van Amsterdam te informeren over een administratieve wijziging in de landelijke adressenlijst voor gemeentebesturen. Concreet moet bij "Rozenburg" als postadres "Maassluis" worden genoteerd.
* Bureaucratische keten: Het originele besluit komt van de Secretaris-Generaal in Den Haag. Omdat het relevant is voor de Amsterdamse ambtenarij, is het door de Amsterdamse gemeentesecretaris vermenigvuldigd (afschrift) via de Stadsdrukkerij.
* Authenticiteit: De aanwezigheid van diverse registratienummers (Afd. ASC, No. 566 A.Z., en de paarse stempels) wijst op een strikt administratief beheer binnen de gemeentelijke archiefvorming. De aantekening "Marktw." suggereert dat dit specifieke exemplaar bestemd was voor de dienst "Marktwezen". * Historische periode: Het document dateert uit september 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Bestuur onder bezetting: K.J. Frederiks, die het origineel ondertekende, was de Secretaris-Generaal van Binnenlandse Zaken. Hij bleef tijdens de oorlog in functie en probeerde binnen de beperkingen van de bezetting het Nederlandse openbaar bestuur draaiende te houden.
* Administratieve continuïteit: Ondanks de oorlog gingen alledaagse bureaucratische processen, zoals het bijhouden van postadressen en gemeentelijke indelingen, gewoon door. De verwijzing naar Rozenburg en Maassluis is logisch omdat Rozenburg (eiland) destijds voor veel diensten en postverbindingen afhankelijk was van de overkant (Maassluis).
* De Gemeente Amsterdam: J.F. Franken was de gemeentesecretaris van Amsterdam. Het feit dat de gemeente zelf deze afschriften liet drukken bij de Stadsdrukkerij onderstreept de omvang van het Amsterdamse ambtelijke apparaat in die tijd.