Getypte brief / Aankondiging
Origineel
Getypte brief / Aankondiging 19 October 1942 Nederlandsch Instituut voor Efficiency (N.I.V.E.), Afdeeling Amsterdam [Stempel linksboven:]
№ 1/80 / M. 1942 20/10
[Rechtsboven:]
E 42-274
NEDERLANDSCH INSTITUUT VOOR EFFICIENCY
Afdeeling Amsterdam
Amsterdam, 19 October 1942
Raadhuis, Kamer 48a
Hierbij berichten wij U, dat het N.I.V.E. de oprichting op het oog heeft van een afzonderlijke "Afdeeling Amsterdam" ten einde een nauwer contact te stimuleeren tusschen zijn leden, die binnen Amsterdam domicilie of een vertegenwoordiging hebben. Voor nadere inschrijving van het doel en den opzet der Afdeeling zij verwezen naar het ingesloten Afdeelingsregelement, dat reeds de goedkeuring van het N.I.V.E. verkreeg en op een oprichtings-vergadering aan de goedkeuring der leden onderworpen zal worden.
De Afdeeling zal jaarlijks b.v. 5 à 6 bijeenkomsten houden in de periode 1 September tot 31 Mei, in den regel van 15.30 tot 17.30 uur, zoo mogelijk op een vasten weekdag. Afdeelings-leden zullen worden uitgenodigd tot het houden van een voordracht over een onderwerp, dat algemeene belangstelling heeft en waardoor de efficiency-gedachte versterkt wordt. Daarna kan discussie volgen, dan wel een demonstratie of bedrijfsbe-zichtiging. De te behandelen onderwerpen zullen telkens een punt van beraadslaging in deze vergaderingen vormen.
Begin November zal de oprichtingsvergadering plaats vinden, op een nader te convoceeren werkdag, bij uitzondering om 14.30 uur. Ten einde de keuze der lokaliteit te kunnen baseeren op de te verwachten opkomst, verzoeken wij U om vóór 25 October a.s. ingesloten antwoordformulier te willen inzenden.
Agenda der oprichtingsvergadering:
- Inleidende mededeelingen
- Goedkeuring Afdeelingsreglement
- Bestuursverkiezing
- Wenschelijk onderwerp en datum van volgende bijeenkomst
- Rondvraag
- Voordracht van den Heer Leemhuis, Directeur van het Grafisch Instituut, over de werkzaamheden van dat Instituut.
Het voorloopig bestuur
Ir.H.C.King, voorzitter
Ir.C.J.de Bergh, secretaris
H.Keegstra )
G.P.J.Hogeweg ) leden
Bijlagen * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in de toenmalige spelling (vóór de hervorming van 1947), gekenmerkt door woorden als "Afdeeling", "regelement", "tusschen" en "wenschelijk". De toon is formeel en zakelijk.
* Doelstelling: De kern van het schrijven is de formalisering van een Amsterdamse afdeling van het N.I.V.E. Het doel is tweeledig: het netwerken tussen lokale leden bevorderen en het verspreiden van de "efficiency-gedachte" (rationalisatie van arbeid en bestuur).
* Organisatiestructuur: Er is sprake van een "voorloopig bestuur" bestaande uit ingenieurs (Ir.) en andere functionarissen, wat wijst op een technisch-wetenschappelijke en professionele achtergrond van de betrokkenen.
* Logistiek: De bijeenkomsten worden gepland tijdens kantooruren (middag), wat suggereert dat dit als een integraal onderdeel van de professionele werkzaamheden van de leden werd beschouwd. * Historische periode: De brief is gedateerd 19 oktober 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het is opmerkelijk dat professionele instituten zoals het N.I.V.E. hun activiteiten voortzetten en zelfs uitbreidden.
* Locatie: Het feit dat de afdeling kantoor houdt in het Raadhuis (het huidige Paleis op de Dam deed destijds geen dienst als stadhuis; dit verwijst naar de Oudezijds Voorburgwal) suggereert een nauwe band met of facilitering door het toenmalige (onder Duits toezicht staande) gemeentebestuur.
* N.I.V.E.: Het Nederlands Instituut voor Efficiency was in die tijd een toonaangevende organisatie gericht op het professionaliseren van management en bedrijfsvoering, een thema dat ook door de bezetter van belang werd geacht voor de oorlogseconomie.
* Gastspreker: De genoemde Heer Leemhuis van het Grafisch Instituut wijst op een kruisbestuiving tussen efficiency-leer en specifieke technische sectoren zoals de grafische industrie. N.I.V.E. Het Stadhuis