Getypte ambtelijke brief met handgeschreven aantekeningen. 22 april 1942. "De Directeur" (waarschijnlijk van een gemeentelijke distributie- of voedselvoorzieningsdienst). De Heer Burgemeester van Amsterdam. [Handgeschreven rechtsboven:] Mr. v. Duinkerk?
[Handgeschreven diagonaal:] Verzonden 22/4

den Heer Burgemeester
van Amsterdam,
Raadhuis,
A l h i e r.

2A/14/4 M 22 April 1942.

Naar aanleiding van den brief van Uw Secretaris d.d. 2 dezer No.219 P.S.B.1942 en ten vervolge op mijn brief d.d.18 April 1942 (No.2A/14/3 M) heb ik de eer U onderstaand een opgave te doen toekomen van den aardappelvoorraad te Amsterdam op 11 April jl. de aanvoer in de week van 12 - 18 April 1942; de aflevering aan kleinhandel en instellingen in deze week en de boekvoorraad op 18 April jl. des avonds.

De Directeur,

Voorraad per 11 April 1942: 79.100 hl.
Aanvoer week 12 - 18 April 1942: 104.540 hl.
183.640 hl.
Aflevering week 12 - 18 April 1942: 57.482 hl.
Voorraad op 18 April 1942
des avonds: 126.158 hl.
========== * Inhoud: Het document is een puur administratief overzicht van de aardappelvoorraad in Amsterdam. De cijfers worden uitgedrukt in hectoliters (hl). Het laat zien dat de voorraad in die bewuste week aanzienlijk groeide omdat de aanvoer (104.540 hl) veel groter was dan de aflevering aan de winkels en instellingen (57.482 hl).
* Taalgebruik: De stijl is formeel en archaïsch ambtelijk ("heb ik de eer U [...] een opgave te doen toekomen"). Het gebruik van de 'n' in de verbogen vormen van het lidwoord ("den brief", "den aardappelvoorraad") is typerend voor de Nederlandse schrijftaal van voor de spellingwijziging van 1947.
* Structuur: De brief verwijst naar eerdere correspondentie, wat duidt op een regelmatige rapportagecyclus aan de burgemeester over de voedselvoorziening. * Tweede Wereldoorlog: De datum, april 1942, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de burgemeester van Amsterdam Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld.
* Voedselvoorziening en Distributie: Tijdens de oorlog was voedsel op de bon en werd de distributie strak door de overheid gereguleerd om tekorten te beheersen. Aardappelen vormden het hoofdbestanddeel van het dieet van de bevolking. Nauwkeurige voorraadadministratie was van essentieel belang om hongeroproeren te voorkomen en de Duitse bezettingsmacht gerust te stellen dat de orde gehandhaafd bleef.
* Logistiek: De grote aanvoer in deze specifieke week kan duiden op de aankomst van nieuwe oogsten of transporten uit andere delen van het land. De cijfers geven een zeldzaam, concreet inkijkje in de logistieke operatie die nodig was om een stad als Amsterdam in oorlogstijd van basisbehoeften te voorzien.