Administratieve notitie of archiefkaart. [In het gedrukte kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/25/1 193 9
DOORGEZONDEN: 17/5

[Handgeschreven tekst centraal en rechts:]
J.J. Vermeulen pl. no 197
Damperstraat.
Th. Ranz
adak...
Oproepen 19-5-39 Alkmaar
13-6-39
Alkmaar
opgev. per 16/6 '39
via P. 5/7 '39

[Handgeschreven tekst onderaan:]
Kan als afgedaan worden
beschouwd : per 10 Juli '39 wegens
wanbetaling afgevoerd.
Opbergen [onleesbare handtekening, mogelijk Smit]
20-7-39
Alkmaar
15/7 '39

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsboven handgeschreven:]
43 * Persoon: De notitie betreft J.J. Vermeulen, woonachtig aan de Damperstraat. Er wordt verwezen naar een "pl. no 197", wat mogelijk staat voor een personeelsnummer of een plaatsnummer in een register.
* Verloop: Het document legt een proces vast waarbij de betrokkene werd opgeroepen op 19 mei en 13 juni 1939 in Alkmaar. Er is sprake van een opgave per 16 juni en een verdere actie via een andere instantie (mogelijk politie, "P.") op 5 juli.
* Afhandeling: De zaak wordt op 10 juli 1939 als "afgedaan" beschouwd. De reden hiervoor is "wanbetaling", waarna de persoon is "afgevoerd" (mogelijk uit een register of van een lijst).
* Archivering: Op 20 juli 1939 is de definitieve instructie "Opbergen" gegeven, ondertekend door een functionaris (mogelijk Smit). Dit document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd administratief systeem van een gemeente (waarschijnlijk Alkmaar) of een politiedienst. Dergelijke kaarten werden gebruikt om de voortgang van dossiers rondom boetes, belastingen of kleine overtredingen bij te houden. De term "afgevoerd wegens wanbetaling" suggereert een administratieve sanctie of het beëindigen van een traject omdat de vordering niet kon worden geïnd. J.J. Vermeulen M. No Politie