Linksboven (stempel en invulling):
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/430/I, 194 2
DOORGEZONDEN: 10/7-'42.

Rechtsboven (handgeschreven):
9 Juli-42. Met W. de Haan besproken. Gaat accoord. [paraaf]

Midden (grote handgeschreven aantekening/naam):
Vugts [waarschijnlijke lezing van de naam, ook mogelijk: Leugers]

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727

--- * Administratieve context: Het betreft een standaardformulier (Model 14) dat werd gebruikt als dossieromslag of bijblad voor correspondentie binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie. De afkorting "M." in het stempel staat waarschijnlijk voor "Ministerie" of "Minuut".
* Handeling: De handgeschreven notitie bovenin is een besluitvormingsverslag. Op 9 juli 1942 is er overleg geweest met een zekere W. de Haan, die akkoord is gegaan met de inhoud van het onderliggende dossier.
* Logistiek: De stempel "DOORGEZONDEN" geeft aan dat het document op 10 juli 1942 is verwerkt en naar een volgende afdeling of persoon is gestuurd.
* Identificatie: De grote, cursieve naam in het midden (Vugts) is vermoedelijk de handtekening of naam van de behandelend ambtenaar die verantwoordelijk was voor de afdoening.

--- Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (juli 1942). In deze tijd bleef het Nederlandse ambtenarenapparaat grotendeels functioneren volgens de bestaande vooroorlogse structuren en modellen (zoals blijkt uit het jaartal '41 in de drukwerkcode linksonder). De referentie 46A/430/I verwijst naar een specifiek dossier in de archiefordening van de betreffende dienst. W. de Haan was mogelijk een hoge ambtenaar of een tussenpersoon wiens goedkeuring noodzakelijk was voor de verdere voortgang van het dossier. De zakelijke, korte trant van de notities is typerend voor de administratieve cultuur van die tijd. M. No W. de Haan