Administratieve notitie of memorandum op een stevig papier/briefkaart-formaat. 17 augustus 1942 (datum van afhandeling, tweemaal gestempeld). (Tekst in blauwe inkt, bovenaan)
De 1198 Aab van 20 Juli is 23 Juli erkend maar afgewezen
te Tiel. Het tekort van f 10.- was verklaard door indaging van
en portokosten wegens.

(Tekst in rood potlood, links)
afgezien.
telef. behandeld met
H. Poulkamp

(Tekst in rood potlood, rechts)
verklaring Jongbloed
is accord.

(Datumstempel, midden onder)
.17 AUG. 1942
[gevolgd door een onleesbaar monogram/paraaf]

(Datumstempel, rechtsonder)
17 AUG. 1942 Dit document betreft een administratieve correctie of verantwoording rondom een dossier met kenmerk "1198 Aab". De blauwe tekst legt een situatie voor waarbij een erkenning in eerste instantie werd afgewezen in Tiel vanwege een tekort van 10 gulden (f 10.-). De schrijver probeert dit tekort te rechtvaardigen door te wijzen op "indaging" (vermoedelijk een administratieve term voor incasso- of invorderingskosten) en gemaakte portokosten.

De rode aantekeningen laten de afwikkeling zien door een controleur of ambtenaar. Er is telefonisch overleg gepleegd met een zekere H. Poulkamp en een verklaring van de heer Jongbloed is geaccepteerd. De term "is accord" is een veelgebruikte (verbasterde) term in administraties uit die tijd voor "akkoord". De uiteindelijke goedkeuring vond plaats op 17 augustus 1942. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De nauwgezette administratie over kleine bedragen (10 gulden was destijds een substantieel bedrag voor een arbeider, maar klein in een overheidsbegroting) is tekenend voor de bureaucratische systemen van die tijd, zoals bij het Gewestelijk Arbeidsbureau (GAB) of sociale verzekeringsinstellingen. De afkorting "Aab" zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling of een type uitkering/aanvraag binnen deze organisaties. De vermelding van Tiel plaatst de handeling in de provincie Gelderland. H. Poulkamp