Getypte brief (doorslag/archiefkopie). 18 augustus 1942. De Directeur (organisatie onbekend, mogelijk een handelsonderneming of administratief kantoor). [Handgeschreven in groen:] Verzonden 18/8
[Handgeschreven handtekening/naam in groen, onderstreept]
[Paarse paraaf/stempel 'E']

vB/HB.

den Heer G. Schaap,
Heerenstraat 48,
Leiden.

46A/506/2 M. [tab] 18 Augustus 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 31 Juli j.l. bericht ik
U, dat de door U gevraagde gegevens dezerzijds niet verstrekt kun-
nen worden, aangezien zij niet bekend zijn. Aan de hand van de U
verstrekte kassabons kunt U echter zelf Uw omzet vaststellen.

De Directeur, * Inhoud: De directeur van een instantie of bedrijf reageert op een verzoek van de heer G. Schaap uit Leiden. Schaap had blijkbaar om specifieke (financiële) gegevens gevraagd. De afzender geeft aan deze gegevens niet te hebben, maar wijst de heer Schaap erop dat hij zijn eigen omzet kan berekenen aan de hand van de reeds verstrekte kassabonnen.
* Vorm: Het document is een doorslag op dun, grijsachtig papier, bedoeld voor het eigen archief van de verzender. Dit wordt bevestigd door de handgeschreven aantekening "Verzonden 18/8", wat aangeeft dat het origineel op die datum gepost is.
* Toon: De toon is formeel, zakelijk en kortaf. * Tijdsperk: De brief dateert uit de Tweede Wereldoorlog (1942). Tijdens de bezetting was er sprake van een strikte administratie en distributie. Hoewel de brief op zichzelf een alledaagse zakelijke transactie lijkt te betreffen (omzetbepaling), vallen dergelijke administratieve handelingen in die tijd vaak onder verscherpt toezicht of regelgeving van de bezetter.
* Locatie: De Heerenstraat 48 in Leiden was het adres van de ontvanger. Onderzoek naar dit adres of de persoon G. Schaap zou kunnen uitwijzen of het hier gaat om een winkelier of een ander type ondernemer die verantwoording moest afleggen over zijn omzet.
* Administratieve termen: "d.d." staat voor de dato (van de datum); "j.l." staat voor jongstleden (afgelopen). G. Schaap