Administratief bijblad/interne memo. 13 augustus 1942. H. Stam (Marktambtenaar). Inspecteur (voor kennisneming). [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 76a/506/1 194. 2
DOORGEZONDEN: 11/8

[Rechtsboven]
867
Marktambtenaar H. Stam [handtekening]
Contrôleur
~~om advies/om rapport/~~ter kennisneming.
Vd Insp.
J. 12/8 '42

[Midden - handgeschreven tekst]
Kan hier niet nagekeken
worden. de afslag boeken zijn
op het hoofdkantoor.

Ro2.
H. Stam [handtekening]
13-8-42.

[Onderzijde - doorgehaalde handgeschreven tekst]
~~Geheel bestemming van G. Schaap in 1939~~
~~is niet bekend. Het opmaken van die bestemming~~
~~zou moeten geschieden door het narekken van afslag-~~
~~cijfers of Schaap in dat jaar heeft aangevoerd.~~
~~Hetgeen een zeer tijdroovend werk is. Van elken~~
~~verkoop heeft Schaap een afrekening ontvangen. Anders~~
~~had Schaap hem zelf zijn afrek. kaarten kunnen overleggen.~~

[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7/41-1727 Het document betreft een administratieve reactie op een informatieverzoek aangaande de handelsactiviteiten van ene G. Schaap in het jaar 1939. De marktambtenaar, H. Stam, rapporteert dat hij de gevraagde gegevens niet ter plaatse kan verifiëren, aangezien de relevante veilingboeken ("afslag boeken") zich op het hoofdkantoor bevinden.

Bijzonder aan dit document is de uitgebreide doorgehaalde passage onderaan. Hierin uit de ambtenaar zijn bezwaar tegen het gevraagde onderzoek: het zou "zeer tijdroovend" zijn omdat alle afslagcijfers handmatig nagerekend zouden moeten worden. Tevens merkt hij op dat de heer Schaap zelf over de nodige bewijsstukken (afrekeningskaarten) zou moeten beschikken. De doorhaling suggereert dat deze informele of defensieve toelichting uiteindelijk niet als onderdeel van de officiële rapportage werd beschouwd, of dat men besloot het bij de korte mededeling over de locatie van de boeken te laten. Dit document is geschreven in augustus 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode stond de handel in levensmiddelen en landbouwproducten onder streng toezicht van de bezetter en Nederlandse controle-organen (zoals de Crisis-Contrôle-Dienst). Men probeerde de volledige distributieketen in kaart te brengen om zwarte handel tegen te gaan en de voedselvoorziening te beheersen.

Het feit dat er in 1942 nog onderzoek werd gedaan naar de "bestemming" van goederen uit 1939 (vóór de inval), wijst op een diepgaande bureaucratische controle waarbij ook historische gegevens werden getoetst om onregelmatigheden op het spoor te komen. De term "afslag" duidt op het gebruik van de Nederlandse veilingmethode, die destijds het centrale punt vormde voor de handel in groenten, fruit en vee. G. Schaap H. Stam M. No