Administratief voorblad/bijblad met ambtelijke aantekeningen. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N:
M. No. 46a/540/1942
DOORGEZONDEN: 25/10

[Tekst rechtsboven, zwarte inkt]
Af/Mth. overleggen
onder afschrift [?]
[onleesbaar] [onleesbaar]
[onleesbaar] bespreken.

[Midden, rood potlood]
Volgens besluit
mogen afschriften niet
worden verstrekt.

[Rechts midden, rood potlood, doorgehaald]
Af/Mth. overleggen, onder
mededeeling dat gegevens,
waarin, [onleesbaar] [...]
worden gevraagd, [onleesbaar]
[onleesbaar] besluit
[onleesbaar]
worden verstrekt.

[Onderzijde, rood potlood]
afhandelen
Volgens besluit rechtshulp [?]
overleggen besluit mogen statistische
cijfers niet worden verstrekt

In Motte [?] overleggen onder verwijzing
naar Besluit B.W. 22-7-40 aangevuld 15-11-40
naar mijn mening dus niet wordt verstrekt
Z.O.Z.

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-’41-1727 * Onderwerp: Het document betreft een instructie over het weigeren van informatieverstrekking. Er wordt specifiek verwezen naar het niet mogen verstrekken van "afschriften" en "statistische cijfers".
* Administratief proces: De rode aantekeningen fungeren als interne instructies voor de afhandeling van een verzoek. Er is sprake van een correctie: een eerdere, uitgebreidere instructie (rechts midden) is doorgehaald en vervangen door een kortere, resolute weigering onderaan.
* Juridische basis: De weigering wordt gestoeld op een specifiek "Besluit B.W." (Burgemeester en Wethouders) van 22 juli 1940, dat later op 15 november 1940 is aangevuld. Dit duidt op aangescherpte regels kort na het begin van de bezetting.
* Terminologie: De afkorting "Z.O.Z." (Zie Ommezijde) geeft aan dat de instructie of informatie doorloopt op de achterkant van het blad. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De datering van de besluiten (zomer en herfst 1940) valt samen met de periode waarin het openbaar bestuur onder toezicht van de bezetter werd gesteld en de informatievoorziening naar burgers en externe instanties steeds meer werd ingeperkt. De verwijzing naar het niet verstrekken van "statistische cijfers" is kenmerkend voor de geheimhouding van data die van strategisch belang konden zijn voor zowel de bezetter als het ondergronds verzet. De ambtelijke toon en het gebruik van specifieke modellen (Model No. 14) tonen de voortzetting van de bureaucratische machinerie onder bezettingstijd.