Administratief bijblad/memo (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Linksboven in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/566/R 1942
DOORGEZONDEN: 2/9

[Rechtsboven in rode inkt:]
Insp. adm. [onzeker]
8/9

[Rechtsboven in potlood:]
1000

[Midden, handgeschreven in potlood:]
M.i. afwijzen, het is bijna winter

[Midden, handgeschreven in rode inkt, omcirkeld:]
geen mogelijkheid

[Rechts midden, handgeschreven in potlood:]
11-9-'42
deBoer [handtekening]

[Daaronder in rode inkt:]
acc
az [initialen]

[Onderzijde, handgeschreven in potlood:]
aan verzoek niet
kan worden voldaan

[Rechtsonder, paraaf in potlood:]
D

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document is een intern administratief formulier van een overheidsinstantie (waarschijnlijk het Departement van Algemene Zaken). Het betreft de afhandeling van een niet nader gespecificeerd verzoek.

De kern van de besluitvorming is kort en zakelijk:
* Advies (in potlood): "M.i. [Mijns inziens] afwijzen, het is bijna winter".
* Besluit (rood omcirkeld): "geen mogelijkheid".
* Conclusie (onderaan): "aan verzoek niet kan worden voldaan".

Het handschrift "deBoer" (gedateerd 11 september 1942) lijkt de functionaris te zijn die het advies geeft, wat vervolgens door een hogere instantie (geparafeerd met 'D') is bekrachtigd voor verzending. De rode aantekeningen "acc" (akkoord) en de initialen "az" wijzen op een administratieve controle of goedkeuring. Het document dateert uit september 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De opmerking "het is bijna winter" als reden voor afwijzing is intrigerend. In de context van die tijd kan dit duiden op een verzoek om schaarse middelen die in de winter extra hard nodig waren (zoals brandstof, extra voedseltoewijzingen, of bouwmaterialen), waarbij de overheid de aanvraag afwees omdat de voorraden voor de komende winterperiode al bestemd of uitgeput waren.

De code "Model No. 14" en de drukdatum "7-'41" onderaan bevestigen dat dit standaard briefpapier was dat door de Nederlandse bureaucratie onder de secretarissen-generaal werd gebruikt tijdens de bezettingsjaren. M. No