Voorblad of bijblad van een administratief dossier. 1942 (handgeschreven); 29 september (handgeschreven doorzenddatum); 1941 (drukdatum van het formulier). [Kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 16ᵃ/572/4 1942
DOORGEZONDEN : 29/9

[Onderaan links:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als een officieel bijblad of omslagblad voor een administratief dossier uit de Tweede Wereldoorlog. Het kader linksboven bevat de essentiële archiefkenmerken:
* M. No. 16a/572/4: Dit is het specifieke registratienummer van het dossier binnen de betreffende administratie.
* 1942: Het jaar waarin het dossier is aangemaakt of waarop de handeling betrekking heeft.
* Doorgezonden 29/9: Een administratieve aantekening die aangeeft dat het dossier op 29 september (vermoedelijk 1942) is doorgestuurd naar een andere afdeling of ambtenaar.

De code linksonder (Alg. Zaken-Model No. 14) duidt op een gestandaardiseerd formulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks eronder (14333-1000-7-'41-1727) bevat drukgegevens: de ordergrootte (1000), de maand en het jaar van druk (juli 1941), en een intern drukkerijnummer. Het document dateert uit 1942, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. De Nederlandse bureaucratie bleef gedurende de bezetting grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter. Het gebruik van formulieren van 'Algemene Zaken' wijst op de centrale overheid of een hiermee verbonden administratieve instantie. Dossiers uit deze periode bij Algemene Zaken konden betrekking hebben op uiteenlopende zaken, van distributie en personeelszaken tot correspondentie over verordeningen van de bezetter. Het feit dat dit een "bijblad" is, suggereert dat het onderdeel was van een groter, groeiend dossier. M. No M. No