18 september 1942 C. Baan & Co, Ferdinand Bolstraat 166, Amsterdam (Zuid) N^o 46a/609/1 M. 1942 21/9 10)
A'dam 18-9 '42

Weled. Heer.
Gaarne zou ik in aanmerking willen komen, voor een toewijzing fijne zeevisch, en 4 kistjes gepelde garnalen per toewijzing. Daar ik toch ook op kosten zit, met mijn zaak zou ik gaarne een gunstig antwoord van uw ontvangen,

Hoogachtend.
C. Baan & Co

[Handgeschreven in houtskool/potlood:]
afwijze
46a/609/2

[Linksonder adresgegevens:]
C. Baan & Co
Ferd. Bolstraat 166
A'dam (Zuid) * Onderwerp: Verzoek om toewijzing van handel (vis en garnalen).
* Kern van de brief: De firma C. Baan & Co verzoekt de instantie om een quotum of toewijzing van luxe viswaren ("fijne zeevisch" en garnalen). De ondernemer voert een economisch motief aan: hij heeft hoge lopende kosten voor zijn zaak en heeft voorraad nodig om inkomsten te genereren.
* Besluitvorming: Dwars over de brief is met een grote, gehaaste hand "afwijze" geschreven. Dit wijst op een ambtelijke beslissing om het verzoek niet te honoreren. De rode cijfers (46a/609/2) duiden op het vervolgnummer in de correspondentie, waarschijnlijk de registratie van de verzonden afwijzingsbrief.
* Stijl: De brief is geschreven in de formele, ietwat onderdanige zakelijke stijl van die tijd ("Weled. Heer", "Gaarne", "uw ontvangen"). Dit document is een direct product van de schaarste-economie tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Vanaf 1940 werd bijna de gehele voedselvoorziening onder staatscontrole geplaatst via het distributiestelsel. Detailhandelaren zoals C. Baan & Co (gevestigd in de Ferdinand Bolstraat in de Pijp) konden niet vrij inkopen, maar waren voor hun voorraad afhankelijk van toewijzingen door het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening of gerelateerde distributieorganen. Dat de aanvraag wordt afgewezen met een kortstondig "afwijze" illustreert de bureaucratische strengheid en de grote tekorten aan (luxe) levensmiddelen in 1942.