Officieel schrijven (waarschijnlijk een doorslag van een verzonden brief). 21 oktober 1942. De Directeur (organisatie onbekend, mogelijk gelieerd aan de Visscherijcentrale). [Links boven, getypt:]
HG.

[Rechts boven, handgeschreven in potlood/pen:]
21/10
Verzonden

[Links boven, onder 'HG.', getypt:]
46A/613/2 M.

[Rechts boven, getypt:]
21 October 1942.

[Adres, rechts getypt:]
den Heer D. de Vink,
2e Jacob van Campenstraat 110 I,
Amsterdam-Zuid.
Wijk 14.

[Inhoud, getypt:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 21 September jl.
deel ik U mede, dat na onderzoek door de door de Visscherij-
centrale ingestelde Commissie is gebleken, dat U niet voor een
toewijzing van gerookte visch in aanmerking kunt komen.
Aan Uw verzoek kan derhalve geen gevolg worden ge-
geven.

[Ondertekening, rechts onder getypt:]
De Directeur, Het document is een zakelijke afwijzing op een verzoek van een burger (D. de Vink) om een toewijzing van gerookte vis. De brief verwijst naar een eerdere brief van de aanvrager van 21 september (jl. = jongstleden). De beslissing is genomen op basis van een onderzoek door een commissie die is ingesteld door de "Visscherijcentrale".

De brief vertoont de kenmerken van een bureaucratisch proces: een referentienummer, een wijknummer voor de bezorging in Amsterdam, en handgeschreven aantekeningen ("Verzonden" met de datum 21/10) die aangeven dat de brief administratief is verwerkt. De tekst is kort en formeel, zonder opgaaf van specifieke redenen waarom de aanvrager niet in aanmerking komt. De datum, 21 oktober 1942, plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van een strikte distributie van voedsel en andere goederen vanwege toenemende schaarste. Centrale organen zoals de "Visscherijcentrale" maakten deel uit van de distributiestructuur die door de autoriteiten werd gecontroleerd.

Gerookte vis was, net als veel andere eiwitrijke producten, een schaars goed. Toewijzingen waren vaak voorbehouden aan specifieke groepen of mensen met een aantoonbare medische of economische noodzaak. De adresvermelding "Amsterdam-Zuid, Wijk 14" is specifiek voor de administratieve indeling van de stad in die tijd. Het feit dat dit een doorslag op dun papier is, is typerend voor archiefkopieën uit die periode.