Administratieve notitie / handgeschreven aantekening. Oktober 1942. [Bovenaan:]
Heeft Recht op huursubs.
maar heb zich nog niet
gemeld. Oproepen
[Paraaf, mogelijk 'v L']
12 OCT. 1942 [blauw stempel]

[Linksonder, diagonaal geschreven:]
opbergen
aan oproeping
geen gevolg
gegeven

[Rechtsonder:]
Oproepen
26-10-’42
de Boer

30-10-’42
de Boer
porto Het document is een interne administratieve notitie betreffende een dossier over huursubsidie. De tekst bovenaan geeft aan dat een persoon recht heeft op deze subsidie, maar zich nog niet officieel heeft gemeld. Er wordt opdracht gegeven om de persoon op te roepen ("Oproepen").

De stempel van 12 oktober 1942 markeert het begin van de behandeling van deze specifieke notitie. Aan de rechterkant is te zien dat er op 26 oktober en 30 oktober acties zijn ondernomen door een ambtenaar genaamd 'de Boer'.

De diagonale tekst aan de linkerzijde ("opbergen, aan oproeping geen gevolg gegeven") is de uiteindelijke conclusie van het dossier: omdat de betrokkene niet heeft gereageerd op de oproepen, wordt het dossier gesloten en gearchiveerd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleven reguliere administratieve processen, zoals de toekenning van sociale voorzieningen (huursubsidie), doorgaan.

Dergelijke notities zijn typerend voor de bureaucratische werkwijze van die tijd, waarbij korte instructies en parafen op losse vellen of achterkanten van documenten werden genoteerd om de voortgang van een dossier bij te houden. De vermelding "porto" suggereert dat de kosten voor het verzenden van de oproepen werden bijgehouden of dat de postverzending was afgehandeld.