Handgeschreven administratieve notitie op gelinieerd papier. [Rechtsboven, stempel in blauwe inkt:]
94

[Eerste aantekening:]
Opbergen
aan oproeping
geen gevolg
gegeven
26-10-'42
[Paraaf/Handtekening: de Kan]

[Tweede aantekening:]
niet geweest
Opbergen
6-11-'42
[Paraaf/Handtekening: de Kan] De tekst op dit document is van administratieve aard en betreft het niet verschijnen na een officiële oproep.
* Eerste notitie (26-10-1942): Hier staat dat er aan een eerdere oproeping "geen gevolg" is gegeven. De persoon in kwestie heeft dus niet gereageerd of is niet komen opdagen. De instructie "Opbergen" geeft aan dat de mutatie is verwerkt in het dossier.
* Tweede notitie (6-11-1942): Elf dagen later wordt genoteerd dat de persoon wederom "niet geweest" is. Opnieuw volgt de instructie om dit in het dossier op te bergen.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk cursief handschrift, kenmerkend voor de Nederlandse administratie in het midden van de 20e eeuw. De handtekening lijkt te lezen als "de Kan". Gezien de data (oktober en november 1942) bevindt dit document zich midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd werden burgers veelvuldig opgeroepen voor verschillende zaken, zoals de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz), distributiezaken of politieverhoren.

Het systematisch bijhouden van het niet verschijnen na een "oproeping" was essentieel voor de bezettingsautoriteiten of de meewerkende Nederlandse bureaucratie om dwangmaatregelen te kunnen nemen. Het feit dat dit briefje bewaard is gebleven, suggereert dat het onderdeel was van een persoonsdossier, mogelijk gerelateerd aan tewerkstelling of vervolging. Het stempelnummer "94" wijst op een formele archivering in een genummerde reeks.