Getypte ambtelijke brief/nota. 19 november 1942. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst voor voedselvoorziening). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Linksboven, handgeschreven:]
Verzonden 19/11

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Hubuigh [?]
AVD

[Rechtsboven, getypt:]
VD/HB.

[Midden boven, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Midden, getypt:]
46a/712/5 M. Diverse 19 November 1942.

Verzoek H.Muls
mosselen.

Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 17 dezer om advies ontvangen stukken No.862 L.M.1942, heb ik de eer U te berichten, dat uit een dezerzijds ingesteld nader onderzoek is gebleken, dat Muls niet meer dan 13 balen mosselen in het geheele seizoen heeft geladen. Dit cijfer is vermeld op het te zijnen name staande registerkaartje, welke kaartjes verleden jaar te mijnen kantore van iederen mosselenhandelaar, aan de hand van de door de Mosselencombinatie afgegeven bonnen, werden bijgehouden. De mosselencombinatie verklaarde mij nog desgevraagd, dat Muls slechts enkele malen mosselen heeft geladen, hetgeen volledig overeenstemt met de administratie van de afgegeven bonnen te mijnen kantore.
Muls verklaarde nog te mijnen kantore,, dat hij het vorige jaar uitsluitend mosselen op zijn eigen naam van de Combinatie heeft betrokken en geen mosselen van anderen te hebben overgenomen. Hij houdt vol, dat hij meer mosselen heeft gehad, hetgeen echter in strijd is met de feiten.
Op grond van het bovenstaande, kan ik geen aanleiding vinden, wijziging te brengen in mijn advies, neergelegd in mijn brief van 9 October j.l. No.46a/712/2 M.

De Directeur,

--- * Inhoud: De brief is een ambtelijk advies aan de wethouder over een bezwaar of verzoek van een mosselhandelaar genaamd H. Muls. Muls claimt dat hij het voorgaande seizoen meer mosselen heeft verhandeld dan de officiële administratie aangeeft. De directeur weerspreekt dit op basis van de registerkaarten en informatie van de 'Mosselencombinatie'.
* Bewijsvoering: De administratie is gebaseerd op afgegeven bonnen. Er is een discrepantie tussen de verklaring van de handelaar (die volhoudt meer te hebben gehad) en de harde cijfers in het register (13 balen).
* Besluit: De directeur handhaaft zijn eerdere negatieve advies van 9 oktober 1942.
* Taalgebruik: Formeel-ambtelijk Nederlands ("heb ik de eer U te berichten", "te mijnen kantore", "j.l.").

--- * Historische context: Het document dateert uit november 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Voedselvoorziening: In deze periode was de distributie van voedsel streng gereguleerd via een systeem van bonnen en centrale organisaties (zoals de genoemde 'Mosselencombinatie'). Dit was nodig vanwege de schaarste.
* Bureaucratie: De brief illustreert de nauwgezette bureaucratische controle op de handel. Handelaren probeerden vaak aan te tonen dat zij in het verleden grotere volumes draaiden om in aanmerking te komen voor hogere toewijzingen of vergunningen voor het volgende seizoen. De overheid gebruikte de bonnenadministratie als controlemiddel tegen mogelijke zwarte handel of onjuiste opgaven. H. Muls M.