[Linksboven in een kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46$^a$/743/1 194 2
DOORGEZONDEN: 9/10

[Linksonder in kleine drukletters:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Functie: Dit document fungeerde als een begeleidend blad of registratieformulier voor ambtelijke correspondentie of dossiers.
* Referentienummer: Het handgeschreven nummer 46^a/743/1 is de specifieke dossier- of archiefreferentie.
* Datering: De voorgedrukte cijfers 194 zijn handmatig aangevuld met een 2, wat het jaartal 1942 vormt. De datum 9/10 staat voor 9 oktober.
* Productie: Het drukkerijkenmerk onderaan geeft aan dat dit formulier-model (Model No. 14) in 1941 ('41) is gedrukt in een oplage van 1000 stuks. Dit formulier is afkomstig uit de Nederlandse bureaucratie tijdens de Duitse bezetting (1940-1945). De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het Departement van Algemeene Zaken. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de interne logistiek en doorzending van documenten tussen verschillende afdelingen of ambtenaren bij te houden. Het sobere uiterlijk en de specifieke nummering zijn typerend voor de efficiënte, maar uitgebreide administratie uit deze periode. M. No