21 oktober 1942. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke visafslag, gezien de referentie naar "den Gemeentelijken afslag"). de Zeevischgroothandel Vischprins, Trawlerkade 37, IJmuiden. [Bovenaan gecentreerd:]
M/HG.

[Rechtsboven handgeschreven:]
Verzonden 21/10.

[Linksboven:]
46c/751/3 M.

[Rechtsmidden:]
21 October 1942.

de Zeevischgroothandel
Vischprins,
Trawlerkade 37,
IJ M U I D E N .

[Inhoud brief:]
In antwoord op Uw schrijven van 8 October jl. deel ik
U mede, dat het bedrag van Uw nota d.d. 18 September jl. groot
f 150,76 niet aan U kan worden voldaan, omdat vanuit Breda geen
zending van 64 kg. gerookte paling bij den Gemeentelijken afslag
werd ontvangen.
U dient dus bij de Nederlandsche Spoorwegen omtrent de
aflevering van deze zending te reclameeren.

De Directeur,

[Handgeschreven aantekeningen onderaan in een kader:]
Hr. Stein komt
hierover Maandag 26/10
om 9 uur bij mij
[Paraaf]

[Handgeschreven aantekeningen daaronder:]
Den Directeur
mededeelen op V.M.
op 24/10 jl. - Been
We moeten een systeem
van indicatiekaartje op
V.M. bekijken voor
ingekomen stukken
aldaar
[Paraaf] * Kernboodschap: De brief is een formele afwijzing van een betalingsverzoek. De afzender weigert een factuur van 150,76 gulden te betalen omdat een bestelling van 64 kg gerookte paling uit Breda nooit bij de afslag is aangekomen. De leverancier (Vischprins) wordt verwezen naar de Nederlandse Spoorwegen voor het indienen van een claim.
* Administratieve opvolging: De handgeschreven noten verraden de interne keuken van de organisatie. Er wordt een afspraak ingepland met een "Hr. Stein" om de zaak te bespreken. Belangrijker is de opmerking over het verbeteren van de administratie: de auteur stelt voor om een systeem met "indicatiekaartjes" in te voeren voor ingekomen stukken, om dergelijke onduidelijkheden over zendingen en correspondentie in de toekomst te voorkomen.
* Terminologie: De afkorting "V.M." in de handgeschreven tekst staat zeer waarschijnlijk voor "voormiddag" of verwijst naar een specifieke vergadering of afdeling waar de directeur de zaken bespreekt. * Tijdsbeeld: Het document stamt uit oktober 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van een schaarste-economie waarbij de distributie van voedsel, zoals vis, strikt gereguleerd was via centrale organen zoals de gemeentelijke afslagen.
* Logistiek: Het feit dat de zending via de Nederlandse Spoorwegen liep en vermist raakte, is typerend voor de logistieke uitdagingen in oorlogstijd. Transporten werden vaak vertraagd, geconfisqueerd of waren onderhevig aan diefstal.
* Bedrijfsvoering: De brief illustreert hoe organisaties ondanks de oorlogsomstandigheden probeerden hun administratieve processen te professionaliseren en nauwkeurig te bewaken om financiële verliezen te beperken.