Handgeschreven notitie op gelinieerd papier. [Opmerking: Tekst met een doorhaling in de transcriptie komt overeen met de zichtbare doorhalingen in het origineel.]

~~In Spoor~~
~~Heden rapport~~
~~Wat valt klaar~~
Uitzoeken voor
ieder afzonderlijk
s.v.p.
5/10 39 [gevolgd door initialen, mogelijk: avp] * Handschrift: Het betreft een vlot, enigszins haastig cursief handschrift in potlood.
* Inhoud: De notitie lijkt een korte instructielijst of een "to-do" lijstje voor administratief gebruik.
* De eerste drie regels ("In Spoor", "Heden rapport", "Wat valt klaar") zijn doorgestreept, wat suggereert dat deze acties zijn uitgevoerd of niet meer relevant zijn. "In Spoor" zou kunnen verwijzen naar spoorweglogistiek of een specifieke dossierstatus.
* De kernopdracht die overblijft is het "uitzoeken voor ieder afzonderlijk s.v.p.". Dit wijst op een individuele verwerking van gegevens of documenten voor verschillende personen of entiteiten.
* De datering en initialen onderaan zijn typisch voor het paraferen van een voltooide of uitgezette opdracht in een kantooromgeving. De datum, 5 oktober 1939, plaatst dit document in de vroege dagen van de Tweede Wereldoorlog, een periode waarin Nederland gemobiliseerd was maar nog neutraal. In deze periode was er een enorme toename aan administratieve rompslomp bij overheidsinstanties en defensie. De informele aard van het briefje suggereert een interne communicatie, mogelijk binnen een logistieke afdeling of een militair bureau, gezien termen als "rapport" en "in spoor".