Ambtelijke brief (waarschijnlijk een doorslag of archiefkopie). 17 november 1942. De Gemeentelijk Adviseur voor Voedings- en Distributieaangelegenheden en De Directeur (waarschijnlijk van de plaatselijke distributiedienst). [Handgeschreven, bovenaan:]
Verzonden 19/11
H. Hubregtse [?]
AV d

[Getypt, rechtsboven:]
VD/HB.

[Geadresseerde:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Referentienummer en datum:]
46b/3/3 [onleesbaar] 17 November 1942.

[Onderwerp in de kantlijn:]
Vischregeling
verdeeling g[e]-
rookte visch

[Inhoud brief:]
Bij [b]rief van 6 October j.l. No.46b/3/1 M., onderwerp: "Ver-
deeling [ge]rookte visch" verzochten wij U een in dien brief neer-
gelegde [ve]rdeelingsregeling voor gerookte visch voorloopig vast
te stell[en], om na ervaring van een viertal weken met deze rege-
ling tot [ee]n definitief besluit te kunnen komen (vide hieromtrent
ook brie[v]en den Burgemeester d.d.19 October 1942 No.884 L.M. '42)

Me[t] bedoelde regeling is nu een ervaring over genoemden
tijdsdu[ur] opgedaan en op grond daarvan kunnen wij, mede gehoord
de Verdeelingscommissie voor Visch, U thans voorstellen de voor-
loopige [re]geling definitief vast te stellen.

[I]ndien verzoeken wij U beleefd een zoodanig besluit te
willen [nem]en.

[Ondertekening:]
De Gemeentelijk Adviseur De Directeur,
voor Voedings- en Distri-
butieaangelegenheden, Het document is een formeel advies aan een wethouder tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kern van de brief is de evaluatie van een proefperiode voor de distributie van gerookte vis.

• Procedure: Er is eerst een voorlopige regeling ingesteld (6 oktober 1942). Na een proefperiode van vier weken wordt geconcludeerd dat de regeling naar behoren werkt.
• Advisering: Het voorstel om de regeling definitief te maken komt voort uit een samenwerking tussen de Gemeentelijk Adviseur voor Voedingsaangelegenheden, een Directeur (vermoedelijk van de Distributiedienst) en de 'Verdeelingscommissie voor Visch'. Ook de burgemeester is in de correspondentie betrokken.
• Taalgebruik: Het taalgebruik is typisch voor de ambtelijke correspondentie van die tijd: formeel, hoffelijk ("verzoeken wij U beleefd") en doorspekt met archaïsche spelling (visch, verdeeling, zoodanig).
• Fysieke staat: De tekst aan de linkerzijde is deels weggevallen door de wijze waarop het document is opgeborgen of gefotografeerd, maar de ontbrekende letters zijn op basis van de context eenvoudig te reconstrueren (weergegeven tussen vierkante haken in de transcriptie). Dit document stamt uit november 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de schaarste aan goederen en voedsel nijpend, waardoor vrijwel alle levensmiddelen strikt gereguleerd en gerantsoeneerd werden via het distributiestelsel.

De brief illustreert de enorme bureaucratische last die gepaard ging met de voedselvoorziening in oorlogstijd. Zelfs de distributie van een specifiek product zoals 'gerookte vis' vereiste uitgebreide regelingen, proefperiodes, overleg tussen verschillende commissies en adviseurs, en uiteindelijk een formeel besluit van een wethouder. Het feit dat er een speciale "Verdeelingscommissie voor Visch" bestond, benadrukt hoe fijnmazig de controle op de voedselketen was geworden om zwarte handel te voorkomen en een (minimale) eerlijke verdeling te waarborgen.