Handgeschreven ambtelijke notitie / memorandum. 24 november 1939 en 28 november 1939. Besproken met Hg. de Heer.
Wij kunnen zonder meer assistentie verleenen,
desnoods met toevoeging (voor de goede orde),
dat M.S. zulks slechts voor den
Zaterdag toestaat.
24-11-39. [onleesbare paraaf, mogelijk W. h...]

Modelbriefje zenden
28-11-39 [onleesbare paraaf]

[In rood stempel/schrift:] 25/1103/2 M * Inhoud: Het document betreft een interne besluitvorming over het verlenen van "assistentie". Er is overleg geweest met een hogere functionaris ("Hg. de Heer"). De beslissing is dat de assistentie verleend kan worden, maar met de uitdrukkelijke beperking dat dit alleen voor de zaterdag geldt.
* Terminologie: "M.S." zou kunnen verwijzen naar een specifieke instantie, zoals de Maatschappij voor de Werkloosheidsverzekering of een vergelijkbare organisatie, hoewel de context hier onduidelijk blijft. "Zulks" en "den Zaterdag" wijzen op formeel taalgebruik uit die periode.
* Procesgang: De notitie laat een administratieve workflow zien: eerst de beslissing op de 24e, gevolgd door de instructie om een "modelbriefje" (een standaardbrief) te verzenden op de 28e. * Historische context: De datum van november 1939 plaatst dit document in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). In deze periode was er veel administratieve correspondentie over logistiek, personele inzet en ondersteuning tussen verschillende overheidsinstanties.
* Functie: Dit is een typisch voorbeeld van een 'minuut' of dossiernotitie waarbij een mondeling besluit wordt vastgelegd voor het dossier, zodat de administratieve afhandeling (het verzenden van de brief) kan plaatsvinden. Het rode kenmerk suggereert dat het document onderdeel uitmaakte van een groter geordend archiefsysteem.